合同结算书是什么

随着社会经济的不断发展，商业交易越来越普及，各种合同文件也越来越多，其中包括合同结算书。那么，合同结算书到底是什么呢？本文将从多个角度进行分析。

一、概念解释

首先，我们从概念上来解释合同结算书。合同结算书是一种商业文件，它是在商业合作结束后，由供应商向顾客提供的一份结算单据。在合同执行过程中，供应商会向顾客交付一些商品或提供一些服务，而顾客需要向供应商支付相应的货款或服务费用。当合同执行完毕后，供应商就会根据合同内容，编制一份结算单据，向顾客收取相应的费用。

二、作用

那么，合同结算书有什么作用呢？从作用上看，合同结算书主要有以下几个方面：

1.明确商业关系：合同结算书的生成，可以明确交易双方之间的商业关系以及交易内容。

2.归档记录：合同结算书作为一份合同文件，需要长期保存在供应商和顾客的档案中，这样就可以方便随时查阅。

3.保障权益：合同结算书明确了货品或服务的交付及收款时间，保障了供应商和顾客的权益。

三、编制要点

那么，如何编制一份合格的合同结算书呢？以下是一些编制要点：

1.合同结算书应该包含供应商名称、顾客名称、结算日期、结算内容等基本信息。

2.如果涉及到发票、证明文件，应该一起提供。

3.要注意结算金额的计算和核对。

4.如有需要，还应该对结算金额进行加项、减项。

四、风险防范

合同结算书虽然在商业交易中扮演着重要的角色，但是在编制中也存在一定的风险因素。以下是一些风险防范措施：

1.合同内容应当明确，条款清晰，以避免发生纠纷。

2.供应商需要严格按照合同要求提供商品或服务，避免出现问题。

3.顾客需要根据合同内容，按时付款，避免给供应商带来经济损失。

综上所述，合同结算书是一份商业文件，具有明确商业关系、归档记录、保障权益的作用。合同结算书的编制需要注意基本信息、金额计算、核对以及加项减项。同时，为了避免风险，合同内容应当明确条款清晰，供应商和顾客需要按照合同要求履行各自的义务。