项目需求管理系统

项目需求管理系统是指为满足项目开发需求而设计的一套软件/系统。该系统能够帮助团队管理整个需求的生命周期，从需求的收集、分析、评审到最后的验收和发布，为项目开发提供有力支持，确保项目成功。

下面将从需求管理的重要性、现有的需求管理方法、需求管理系统的优点以及如何选择一款适合自己团队的需求管理系统等多个角度来分析。

重要性

需求管理是项目开发过程中至关重要的一部分。好的需求管理可以提高沟通效率，减少团队成员之间的误解和误判，避免无谓的返工和项目延期。而差的需求管理将会导致项目的失败和投资浪费。因此，引入一款高效的需求管理系统可以大大提高项目的成功率，减少不必要的损失。

现有的需求管理方法

目前，许多团队使用Excel或文本编辑器等工具来管理需求。这种方法比较传统，缺乏协作、维护困难，而且不够智能化。另外一部分团队采用专门的需求管理软件，例如：JIRA、Trello、Redmine等。这些软件具有更高的性能，支持协作、变更管理和可追溯性等特性。但这些软件又存在着一些限制，如难以对界面进行自定义、难以进行深度定制和扩展等问题。

需求管理系统的优点

相对于传统的需求管理工具，需求管理系统更为完善、智能化：

1. 系统化的需求流程：从需求提出到需求验收，能够建立完整的业务流程，从而使需求管理变得更有规范和目标。

2. 多人协作：团队中不同的岗位之间可以非常及时高效地协作沟通，互相支持，保证项目开发进度正常。

3. 数据化管理：完整的数据化管理，可以在今后的开发中随时获取相关需求的信息，追溯其每一步的处理记录。

4. 自定义配置：支持自定义需求界面和工作流程，具有灵活的数据字段、权限等设置，不同团队之间能够按照自己的需求特定定制。

如何选择一款适合自己团队的需求管理系统

1. 界面易用性：需求管理系统的界面是否友好，是否容易上手，是否方便使用等是非常重要的考虑因素。

2. 功能齐全度：要根据自己的需求，选择一款支持自己的需求管理流程的需求管理系统。

3. 系统的可拓展性：是否支持定制开发和扩展应用，可以根据团队的需求和效率进行深度开发和跟进。