配置管理中文档管理的主要工作

随着信息化时代的到来，信息管理尤其是文档管理变得越来越重要，文档管理是配置管理的重要组成部分。配置管理旨在确保软件方案的效益、可靠性和一致性，它还要管理和控制管理和保护软件、硬件、服务以及其他产品和源文件的所有元素。

在领域中配置管理的重要性日益增加，文档管理成为配置管理过程中不可分割的一部分，下面就从多个角度分析配置管理中的文档管理。

第一，文档编制。文档管理的第一个主要工作是文档编制，这包括初始版本文档的编写、修改和检查工作等。文档管理人员需要根据软件开发生命周期的不同阶段，编制出不同的文档，这些文档可以有效的记录和控制软件开发项目中的各种信息，并提高项目的可管理性和可控性。

第二，文档审批。在文档编写完成后，文档经过评审审查工作，从而得到进一步的完善和改善，确保文档的合理性、准确性和完整性。文档审批工作需要严格按照规定的程序进行，以避免失误和过错，保证软件开发项目的最佳效果。

第三，文档变更管理。软件开发项目存在很多决策和需求变化，这就需要对相关文档进行更新和维护。文档变更管理的主要工作是保证文档的变更和修订是可追溯和可控制的，从而控制文档变更过程中的错误和失误。

第四，文档分发与交底。分发文档是向项目相关人员/组织提供相应的文档以便于他们更好地了解和使用软件开发项目中的各个元素和功能。交底工作则是在文档分发时对相关人员进行培训，从而使他们对文档内容更加了解，提高项目的质量和效率。

第五，文档归档。软件开发项目的文档通常需要归档，以备后续管理和维护所需。文档归档需要按照相应的规定和标准进行，以确保文档在后续的管理过程中能够得到有效的使用和妥善的保管。

综合来看，配置管理中的文档管理是确保软件开发项目的顺利进行和最终实现目标的重要保障，它涉及到文档的编制、审批、变更管理、分发与交底以及归档等多个方面，需要严格按照规定的程序进行。只有通过文档管理，才能保证项目的可管理性和可控性，提高项目成功的机率。