变更管理是指对于一个项目或一个组织的所有活动,按照一定的规范或流程进行管理和控制,以确保项目或组织的正常运作。变更管理涉及到许多方面,包括技术、人员、流程、安全等。在进行变更管理时,需要进行合理规划、评估、实施和监控。以下将从多个角度分析变更管理的工作程序包括哪些方面。
角度一:规划
变更管理的规划阶段是整个过程中最为重要的一环。在这个阶段,项目或组织需要明确目标、需求和要求,制定变更管理计划。在规划阶段需要考虑的问题包括:
1.何时进行变更:包括制定变更的时间表和变更期间需要的资源;
2.谁可以提出变更:明确提出变更请求的人员以及他们的权限和责任;
3.变更具体内容:明确变更的具体内容,包括过程、流程、人员以及工具等;
4.变更的风险评估:评估变更过程中可能出现的风险以及风险控制策略。
角度二:评估
变更管理的评估阶段是对变更请求进行详细评估,包括修改现有变更、通过审批或拒绝变更。在评估阶段需要考虑以下问题:
1.变更对当前过程的影响:评估变更对已有过程、安全、质量和成本的影响;
2.审批过程:确保审批流程顺畅、正确,审批人员的决策理性、合理;
3.变更计划:制定反馈或处理方案,避免重复工作,减少变更影响;
4.沟通:对变更审批处理过的结果进行有效的沟通,明确变更的适用范围、变更影响等。
角度三:实施
变更管理的实施阶段是对已批准的变更请求进行实施的过程,在这个过程中,需要考虑以下几个问题:
1.监控变更过程:跟踪变更过程中的所有活动,确保变更实施顺利;
2.修改过程文档:如果进行了流程、工具、技术、流程等修改,需要及时更新变更记录等文档;
3.人员培训:对于新的流程、工具,需要进行人员培训,以确保工作的顺利销路;
4.说明和记录:记录所有变更请求的详细过程,方便日后跟踪分析。
角度四:监控
变更管理的监控是保证变更持续有效的关键程序 。在监控阶段,需要考虑以下几个问题:
1.收集数据:监控变更过程的数据和性能,收集有关变更的信息,包括成本、排程和交付等。
2.监控变更任务:监测已批准的变动任务的情况。
3.监控变更效果:进行效果检查,确保变更执行完整,有效。
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