设备设施的管理与维护台账

设备设施是企业正常运营的基础，它们的管理和维护对于企业的正常运营具有至关重要的作用。设备设施台账是将企业所有设备设施信息进行逐一维护、分类，构建起来的一种设备设施管理工具，便于企业的设备设施信息管理和维护，提高企业设备设施运行效率和管理水平。下面从设备设施台账的重要性、建立的必要性、台账的分类等多个角度，分析设备设施的管理和维护台账。

一、设备设施台账的重要性

（1）方便设备的管理与维护

设备设施是企业的有形资产，每一项设备都需要工作人员进行管理与维护，如果没有一份清晰的台账作为依据，很容易遗漏或重复维护，甚至导致设备损坏等问题。

（2）提高管理效率和水平

设备设施的管理需要耗费大量的人力、物力、财力等资源，如果没有科学合理的管理模式和系统，难以达到高效率的管理状态，而设备设施台账的建立可以提供一个确切、全面、准确的设备和资产信息管理体系，使管理者更加直观、方便和准确地了解设备设施信息，对管理产生指导作用。

（3）保障设备设施的使用安全

设备设施的使用安全对于企业正常运营具有至关重要的作用。对于设备设施台账建立，针对每一项设备进行定期的检查与维护，保障设备设施的使用安全。

二、建立设备设施台账的必要性

（1）明确设备设施的信息

设备设施台账对于企业设备设施信息的分类和整理，能够让管理者了解设备设施信息的全貌、清晰设备设施各项指标信息，更好地制定设备设施管理和维护计划，降低设备设施出现故障或设备运转不良的风险。

（2）方便设备设施的保养与维修

设备设施台账中能够记录设备和配件的更换、加油、保养等信息，使得维修人员容易找到设备的位置、型号、厂商、出厂日期等基本信息，不仅可以更好地修缮设备，也使得设备能够在更长的时间内保持正常运作。

（3）从源头上减少经济损失

设备设施台账能够让企业在设备使用过程中发现问题，及时检查、修复，从源头上减少经济损失，使企业节约维修成本，提高设备使用寿命。

三、台账的分类

（1）物资档案

对设备设施的名称、规格、品牌、出厂编号、购买日期、保修期限、保养记录等进行记录，实现设备设施信息的量化管理。

（2）设备档案

记录设备设施的安装位置、管理责任人员、设备等级、设备技术参数、性能评价等信息，通过对设备和其技术性能的详细描述，使得设备品质和技术性能得到更好的保障。

（3）配件档案

通过记录设备配件的型号、厂商、生产日期、购买日期等信息，能够跟踪配件的变化情况，也为配件更换以后的加油、保养等情况提供了基础信息。