采购与付款控制的常见问题和关键控制点

在企业管理中，采购与付款是非常关键的环节。如果采购与付款控制不力，不仅会影响企业运营效果，还可能导致成本增加、经济损失甚至企业的声誉受损。因此，采购与付款控制是企业管理中必不可少的一部分。本文将从采购过程中的常见问题和关键控制点两个角度，对采购与付款控制进行分析。

一、采购过程中的常见问题

1、采购程序不规范

企业在采购之前应该经过充分的计划和准备来确定采购的范围、目的、要求、供应情况、采购方式和合同等。但实际操作中，许多企业都容易因为一些临时情况而跳过部分程序，尤其是当涉及到时间紧、任务重的情况时。这样容易导致采购中出现错误和疏漏，进而影响企业的利益。

2、采购信息不真实或不完整

在采购过程中，合同签订前要了解供应商的详细情况，如经营状态、银行信誉等。如果采购人员没有及时了解供应商的情况或没有作出准确评估，容易被供应商的虚假信息和承诺所欺骗。而这些虚假信息或承诺在后来的采购过程中很可能会对企业的利益造成威胁。

3、票据和凭证管理不严格

票据和凭证是采购和付款管理中非常关键的部分。如果票据管理不当或遗漏造成事后无法呈现凭证，这样就难以查证付款过程是否规范和合理。同时，票据涉及了采购交易的真实性和合法性，一旦管理不规范，将对企业造成极高的风险。

二、关键控制点

1、供应商评估和管理

采购前对供应商的评估和选择至关重要。企业需要建立供应商筛选过程，严格甄别符合企业需求的可信供应商。此外，对供应商进行长期的管理，包括问责、记录供应商绩效等，以确保供应商能够长期服务并为企业创造最大价值。

2、采购程序规范

采购程序规范包括明确采购目的、程序、流程、评审、合同和付款等必要环节。企业需要设置专门的规章制度和采购棋院，建立和完善采购流程，使之明确透明、规范流畅，以降低风险和成本。

3、发票和凭证管理

对于采购中涉及到的票据和凭证，需要建立相应的管理机制，保证其真实有效、可追溯，做到从采购、验收和付款的全流程可视管理，避免知识误差和遗漏造成的后续风险。

总体来看，采购与付款控制是企业管理过程中非常重要的一部分。对采购过程中常见的问题和关键控制点进行分析和总结，有助于企业加强风险管理和控制，减少经济损失。