询价方式采购条件

采购是企业日常运营中不可避免的一个环节。如何寻找到高质量的物资和服务，同时又能够控制采购成本，是企业采购决策面临的难题。而采取合适的询价方式采购，可以有效的帮助企业达成采购目标。

一、“询价方式”是什么？

询价方式是采购中常用的一种方式，主要是通过询问多家供应商的报价，确定采购品质、价格以及性能等要素，并最终选取最有利的供应商提供所需的物资和服务。目前多数企业采用的询价方式有电子询价、公开询价、邀请询价等。电子询价以快捷、高效等特点被越来越多的企业所采用。

二、电子询价的优势

企业可以通过电子询价系统，有效地降低采购成本并提高效率。采用电子询价系统可以缩短询价时间，以及快速多维度的比较报价，让采购过程更为透明和公正。并且电子询价系统还支持数据分析，可以帮助企业把握更多采购策略和商业机会。此外，电子询价可以避免败诉风险，节约了人力，让企业的采购管理更加高效。

三、采购条件

在采取询价方式采购时，企业需要遵守一定的采购条件。首先，企业需要完善的采购需求和流程，明确物资和服务的需要的品质、数量、价格，以及采购的时间和交货日期等要素。其次，企业需要建立严谨的采购审核机制，确保采购过程的公正性和透明度。最后，在选择供应商时，企业需要根据供应商的资质、质量、服务、价格等要素进行全面评估，并明确合作协议，签署采购合同。

四、采购风险

采用询价方式采购同样存在一定的采购风险，可能会遇到质量不合格、供应商失信、物流延迟或是法律纠纷等问题。在采购过程中，企业需要对资质、质量、服务、价格进行严格评估，并在合同中加入风险预防条款。另外，企业可以购买相关采购保险，以规避采购风险。

总的来说，询价方式是企业采购中常用的方式之一，采用电子询价可以大幅提高采购效率和降低采购成本，但同时也需要遵守一定的采购条件和规范，并且掌握采购风险规避方法。