挣值分析是项目管理工具中的核心指标之一,它可以帮助项目经理了解项目的实际进度、成本和预算情况是否符合预期,有助于及时掌握项目的动态,为项目管理决策提供依据。在本文中,我们将通过一个简单的项目挣值例题,从多个角度分析挣值分析的应用方法,以及挣值分析中涉及的重要知识点。
背景介绍
以某一软件开发项目为例,假设项目在计划阶段预算为1500人天,预计工期为6个月,估算费用为30万元,项目中分为4个阶段,如下表所示:
| 阶段 | 计划工期 | 实际工期 | 计划费用(万元) | 实际费用(万元) |
| -------------- | -------- | -------- | ---------------- | ---------------- |
| 需求收集 | 45 | 60 | 8 | 10 |
| 概要设计 | 30 | 40 | 5 | 8 |
| 详细设计 | 75 | 90 | 12 | 14 |
| 编码和测试 | 300 | 330 | 5 | 8 |
| 总计(四个阶段) | 450 | 520 | 30 | 40 |
根据上面的数据,我们可以通过挣值分析的方法来了解项目的实际进度、成本和预算情况是否符合预期。
应用方法
1.确定每个阶段的预算成本
以需求收集阶段为例,根据预算预计用时和费用,可以计算出需求收集阶段的每日预算成本为8/45=0.177万元/人天。根据实际用时60天,可以计算出需求收集阶段的实际成本为0.177*60=10.62万元。
2.确定每个阶段的实际成本
根据实际用时和实际费用,可以计算出每个阶段的实际成本。
以需求收集阶段为例,实际成本为10万元,概要设计阶段为8万元,详细设计阶段为14万元,编码和测试阶段为8万元。
3.计算每个阶段的挣值
根据计划工作量和预算成本,可以计算出每个阶段的挣值。
以需求收集阶段为例,挣值=45*0.177=7.965万元。
4.计算每个阶段的进度
根据计划工期和实际工期,可以计算出每个阶段的进度。
以需求收集阶段为例,实际进度=60/45=133%,即超出计划工期33%。
5.计算每个阶段的成本偏差和进度偏差
成本偏差=实际成本-挣值,进度偏差=实际进度-计划进度。
以需求收集阶段为例,成本偏差=10-7.965=2.035万元,进度偏差=133%-100%=33%。
6.计算整个项目的挣值
根据每个阶段的挣值,可以计算出整个项目的挣值。
整个项目的挣值=7.965+5.88+12.705+5.88=32.43万元。
7.计算整个项目的成本偏差和进度偏差
整个项目的成本偏差=实际成本-整个项目的挣值,进度偏差=实际进度-计划进度。
整个项目的成本偏差=40-32.43=7.57万元,进度偏差=520/450=115.56%。
重要知识点
在挣值分析中,有三个重要的指标:挣值、实际成本、预算成本。
挣值(EV)是指在某个时间点上,已经完成的工作量所代表的价值。它是根据计划工期和预算成本来计算的。
实际成本(AC)是实际完成某项工作所用的成本。
预算成本(PV)是计划中应该花费的成本。它是根据计划工期和每日预算成本来计算的。
扫码咨询 领取资料