计划编制是管理者在组织目标设定的基础上,通过一系列的规定流程与方法,制定行动方案以实现组织战略目标的过程。简单来说,计划编制就是依照组织目标制定可行的计划方向,规划各项任务实施的时间、资源和顺序,确保达到预期的效果。本文将从概念、计划编制的意义、计划编制的主要内容和步骤、计划编制的意义和影响方面着重论述。
一、计划编制的意义
首先,计划编制的意义在于建立组织目标的桥梁。计划是实现一个目标的行动方案,它是目的与行动之间的纽带,是目前管理活动中最基本的任务之一,也是管理者关键的职责之一。其次,计划编制强调对资源的合理利用。组织有限的资源在各个领域都是一种相对紧缺的资源,而标准化的计划可以使资源得到最大程度的合理利用。再次,计划编制可以帮助管理者做出决策。计划编制本身就是一种决策过程,对组织全局有着指导性作用,并帮助管理者在不同的选项中做出最佳选择。
二、计划编制的主要内容和步骤
计划编制的主要内容包括目标制定、制定策略、编制计划书、实施方案、监督检查和控制。具体步骤如下:
1. 针对组织需要或管理问题,制定一个明确的目标与目标时限,确认实现目标需要的资源;
2. 为了实现目标,根据公司的战略定位和目标,选择一个合适的策略来实现目标;
3. 编制计划书,详细列举每一步的行动计划,列出实施过程的重要的时间节点与负责人;
4. 确保实施方案的无缝连接,关注实际操作过程,包括时间、资源和流程等因素的考虑;
5. 监督检查和控制包括跟进实施过程,解决阻碍实现目标的问题,并修正计划以使之达到预期效果。
三、计划编制的意义和影响
计划编制不仅可以帮助管理者更好地控制目标的实现,而且有利于管理者使用有限的资源实现最大的效益,并起到“管理实践良性循环”的作用。具体来说,计划编制有如下几种意义和影响:
1. 提升决策的效率和准确性。制定计划时,建立明确的目标、考虑资源约束等因素的影响,使决策过程更加合理、高效。
2. 有效加强资源的利用。制定计划可以使资源最大限度地利用,从而为企业提高效率,降低成本起到一定的贡献。
3. 强化执行力。制定出计划后,就要执行计划,有效完成任务,这就有利于提高人们的执行力,加速组织目标的实现过程。
4. 加强团队力量和骨干人员的培养。制定计划还有利于加强团队的力量,并对骨干人员进行培养和提高。