数据流图例题讲解

数据流图是一种图形化工具，用于描述系统内信息和数据在各个模块之间的流动。本文将分别从数据流图的定义、常见符号、制作步骤和应用场景等多个方面进行讲解。

一、数据流图的定义

数据流图又称为DFD图，是一种业务流程图的表示方法。它是一个非常有用的工具，用于描述系统各个部分之间的数据流、处理过程和存储数据的实体。通常情况下，数据流图一般采用以下几种符号进行表示：

1.矩形框：用于代表系统内的处理程序或活动。一个矩形框包含了一个简单的操作，例如计算、判断或者一些简单的数据操作。

2.箭头：用于表示数据在系统中的流动，箭头的起点代表数据的来源，箭头的终点代表数据的目的地，箭头的方向表示数据的流动方向。

3.实体矩形：用于表示存储数据的实体，例如数据库或文件。

4.数据流线：描述着数据在系统中的流动路径。它指示着一个数据项如何从一个处理部分流向另一个处理部分。

二、数据流图的常见符号

在数据流图的制作过程中，我们需要掌握以下符号的含义：

1.实体符号：用于表示系统的输入或输出，一般将其表示成一个简单的矩形。

2.过程符号：用于描述连成一个整体的业务流程。通常情况下，过程符号可以用矩形、圆形或椭圆形来表示。

3.数据存储符号：用于描述存储数据的实体，或者数据存储的地点。数据存储符号可以用框形或者矩形表示。

4.数据流符号：表示信息和数据在各个模块之间流动的方向和路径。数据流符号可以用箭头表示。

5.数据处理符号：用于表示数据在系统内的处理部分，可以用图形化的符号来表示数据的处理操作。

三、数据流图的制作步骤

1.明确数据流：在绘制数据流图之前，我们需要先明确系统中需要处理的数据流，并且清晰的将数据的流向过程记录下来。

2.确定各个元素：在绘制数据流图之前，我们需要准确地确定系统的输入、输出、处理和存储的实体。这些信息可以通过向相关人员进行调查得到。

3.绘制流程图：在确定系统的元素之后，我们可以开始绘制数据流图。绘制过程中，我们需要遵循一般数据流图制作规则，例如先绘制输入和输出，再绘制处理过程等。

4.检查流程图：流程图完成后，我们需要对其进行检查并修正不符合规范的地方。

四、数据流图的应用场景

数据流图主要用于业务流程的拟定、分析和设计。在具体应用方面，数据流图可以被广泛的应用于以下场景：

1.企业内部管理系统的业务流程设计。

2.网站应用业务流程设计，例如广告平台，交易平台等。

3.实际生产线的流程优化，目的是提高生产效率。

4.ERP系统的设计和实施，提高管理效率。

5.在SaaS软件开发中，使用数据流图作为软件功能的设计材料，来指导后续的编码工作。

数据流图可以帮助企业清晰明了的分析业务流程，找出其中的瓶颈，提高操作效率，优化管理流程。它可以通过简单的绘制过程帮助企业有效的发现问题，并提供解决方案。