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项目变更控制流程包括

希赛网 2024-06-25 08:18:02

在项目中,变更是无法避免的。对于一些大型、复杂的项目,这种情况尤其突出。不管变更是大是小,都需要有一个有效的变更控制流程。下面从多个角度分析项目变更控制流程包括哪些内容。

1. 变更管理计划

变更管理计划是项目变更控制流程的开端。它是一个计划文档,包括变更管理的基础规则和程序。在变更管理计划中,需要定制变更管理方法和流程,制定变更申请的程序、变更评估和审核程序,以及变更记录和报告的方法。变更管理计划需包括如下要素:

- 变更管理的目标和目的:阐明为什么要执行变更管理、以及期望达到的效果。

- 变更管理团队和责任:明确变更管理的责任人和相应的职责。

- 变更管理方法和流程:从申请到最终实施的全流程管理过程,包括每个环节的详细说明和方法等。

- 变更记录和报告方法:明确记录的内容和方式、存储方式、申请变更记录、审核记录、变更记录等对于重要性的评估指标和标准等。

2. 变更申请

在项目中,变更申请是一个非常重要的流程。变更申请应该落实到时间、人员、资金、范围、质量等层面,以确认是否需要变更项目方案。整个变更申请的过程要求按照变更管理计划的操作流程来进行。一些必要的要点包括:

- 程序和流程:明确申请途径、申请目的、文档要求和提交时间等。对于项目成员,在提交变更申请的同时一定要遵守规定的申请程序,尽可能提供详尽清晰的申请内容和支持材料。

- 变更影响和可行性分析:对于提出的每个变更申请,必须进行影响和可行性分析。涉及到评估变更对于项目全局的影响,包括成本、时间、质量和范围的方面影响以及其他潜在的问题等。

3. 变更评估和审核

完成变更申请之后,要经过管理团队的评估和审核。评估和审核的目的是确认变更的必要性,并对变更的可行性进行综合评估和审批。

- 评估:对变更提出者提交的建议进行分析评估,即将其分解成更小、更具体的组成部分,对于其影响、变更风险等方面进行评估。

- 审核:考虑到成本、进度、质量、安全等因素,综合考虑变更对于项目的影响,作出决策,通过或拒绝变更提议。

4. 变更实施

经过变更评估和审核的程序后,可决定将变更提案实施,安排相应的资源进行变更实施工作。

- 通知:对变更实施的相关人员进行通知。

- 变更授权:批准相关概算和时间安排。

- 实施变更:按照项目变更控制流程实施变更。

- 测试验证:对变更实施进行严格的测试和验证。

- 修改变更记录和项目文档。

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