ITSS(Information Technology Service Standard)信息技术服务标准化是指在企业或组织中,规范化服务项目、工作流程、质量管控、服务标准等,以全面提高信息技术服务的质量,降低服务后果和费用。ITSS信息技术服务标准符合性是对ITSS标准实施过程中的合规评估,考核企业或组织对标准的落实程度,评价企业或组织的服务水平和标准执行度的综合指标。
一、标准符合性的意义
1.保证服务质量:符合ITSS标准表明企业或组织已经全面考虑并准确地确定了服务目标,以保证服务始终符合现行的ITSS标准,提高服务质量。
2.降低服务成本:采用ITSS标准的形式化流程,能够直接降低服务成本,同时使服务更标准、稳定和高效。
3.提高服务效率:ITSS标准的票据和格式可以直接促进服务过程的优化和效率的提高,促使企业或组织在服务交付期限内提高服务质量和成果。
二、ITSS标准基本要求
1.标准化服务流程:ITSS标准要求服务提供商必须遵循定义的口径,执行规定的流程,以实现标准化务过程,保证服务的一致性和可预测性。
2.质量区分度: ITSS标准强调不断改进和优化的过程,以维护服务质量。必须全部遵守服务指标,通过实际绩效数据持续地跟踪服务和产品质量的程度。
3.服务客户导向:服务覆盖到各类别(即客户)。ITSS标准指导企业或组织,在服务过程中,需不停强化客户要求的关注,对目标市场提供合适的服务。
三、ITSS标准的重要性
1.简化标准过程:ITSS标准的形成是为了增强企业或组织的信息技术服务,同时简化标准化过程,建立标准化的管理体系和审核过程,有助于推广服务标准,查询和验证过程的透明度。
2.推动整合和协同:服务区域和需要整合不同的会计部门、HR部门和执法组织, ITSS标准的实施使每个人关注标准化的企业或组织,使整合和协调更为简化。
3.增强服务能力:采用ITSS标准可以持续改善企业或组织的服务能力和质量。根据ITSS标准,企业或组织可以对现有的服务质量进行诊断,从而制定计划,推行改进措施。
四、ITSS标准符合评估的难度
ITSS标准只有一套一致的内容,但因企业或组织工作内容的不同,情况复杂,标准的执行程度有高有低,符合评估的难度相应增加。
五、ITSS标准符合评估的流程
1.了解ITSS标准:根据ITSS标准,对标准的要求、评估要点、评估标准等进行学习。
2.针对评估要点,确定评估计划。
3.执行评估流程:包括面谈、文件审查、实地检查等。
4.形成评估报告:描述评估过程中的细节,确认符合或不符合ITSS。
5.给出改进建议:提出改进措施,帮助企业或组织更好地落实标准。
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