采购风险与防范措施

采购作为企业经营中的关键环节之一，不可避免地涉及到各种风险。在采购过程中，如果没有足够的防范措施，风险就会变成实际损失，给企业带来不小的影响。本文将从采购风险的种类、产生原因、防范措施等多个角度进行分析，以期为企业提供有益的参考。

一、采购风险的种类

（一）供应商风险

供应商风险是指供应商无法按合同约定的方式履行合同，包括供应商延迟交货、产品质量不合格、存在知识产权侵权等问题。

（二）采购市场风险

采购市场风险是指供应市场发生变化，导致采购品质、数量、价格等方面的不确定性。例如，原材料、人工、运输价格的波动等。

（三）内部管理风险

内部管理风险是指采购人员在采购过程中出现的管理漏洞，如差旅费用虚报、合同审批不规范等。

二、采购风险的产生原因

（一）没有足够的竞争意识

一些企业在采购时缺乏竞争意识，只采购自己熟悉的品牌或供应商，没有进行价格比较和产品质量检验，容易被市场环境所左右。

（二）合同约束力不足

良好的合同可以规避采购风险。然而，有些企业在签订合同时，为了省事或者其他原因，没有对合同相关内容进行详细的协商和条款规定，导致合同的约束力不足，采购风险因此增加。

（三）没有危机意识

企业如果缺乏危机意识，就会很难预见风险，从而采取防范措施。特别是对于一些常规采购，企业往往会以为没有必要进行风险评估和防范。

三、如何防范采购风险

（一）做好供应商管理

在选择供应商时，企业应该要求供应商提供证件齐全、产品齐全、运营规范的三证合一的营业执照、生产许可证、产品许可证、质量安全标志等，并对供应商提供的相关信息进行核实，确保其合法、合规。此外，在采购过程中，企业还应对供应商的质量评估、交货时间、售后服务等方面进行全面掌握与考核。

（二）健全采购管理流程

企业要在采购管理中建立严格的流程与规章制度，对采购过程进行全面管理和监督。比如，在采购人员与供应商间签订采购合同时，应该对合同条款进行规范约定，明确合同权利、义务及赔偿责任等。同时，还应建立采购文件存档、采购合同单独单据处理、采购审核制度、采购招标、询价制度等一系列制度，保证可持续、透明、公正。

（三）加强风险管理与评估

经常进行风险管理与评估，制定相应的应对方案，严格落实到位。企业可以通过利用现代化的风险评估工具，分析采购中可能出现的风险，及时采取相应的防范措施，降低采购风险。