在企业运营中,招采环节是一个重要的环节,也是占据较大比重的环节。在招采过程中,成本就是一个不能忽视的重要因素。如果成本控制不当,则会对企业带来严重的财务风险,因此控制招采成本尤为重要。本文将从企业角度、采购角度、供应商角度三个角度分析招采成本的管控要点。
一、企业角度
1.明确控制目标和方法:企业需要制定招采成本的管控目标,需要考虑到业务特点、财务目标等多个维度的考虑。同时需要制定明确的管控方法,制定超预算时,需要及时采取措施进行管控,以及制定绩效考核机制,激励相关人员对于成本管控的重视程度。
2.挖掘效率提升潜力:提升招采效率是控制成本的首要目标。企业需要对招采过程中手续、规则及流程进行优化,以提升效率,从而减少成本。
3.发挥财务部门作用:财务部门作为成本管控的核心部门,有着非常重要的作用。他们需要及时跟进招采成本情况,及时进行成本分析、考核、报告等工作。并且需要与其他部门密切合作,确保成本的及时管控。
二、采购角度
1. 加强供应商管理:加强对供应商的管理能有效地降低企业的采购成本,并确保供应商提供高品质的商品或服务。企业应该制定清晰的供应商管理流程,有针对性地制定供应商评价标准,完善供应商管理制度。并严格执行,保证供应商质量。
2. 统一采购流程:采购流程的统一能够降低企业的采购成本,也可以降低采购流程的复杂性。只有经过统一流程的采购才可以让企业在订购的过程中有足够的把握在成本方面有所节约。
3. 有效控制采购数量:对于采购量过大的情况,压低价格的同时增加了库存成本,对于采购量过小,可能导致采购价格提高,对企业发展都会带来影响。因此,企业要根据实际需求合理控制采购量,避免数量带来的损失。
三、供应商角度
1. 实施供应商调整机制:供应商有时会出现价格变动,面对此情况,企业应该在合同约定中对价格的调整条款进行规定。让供应商明白不能轻率地随便调整价格是非常重要的。
2. 打造战略合作关系:对于采购量比较大的企业,供应商的战略意义非常重要。企业应该考虑和供应商建立长期的战略合作关系,共同发展,提升整体质量。
3. 拓展供应渠道:不同的供应商采用的采购成本价格以及销售价格都是不一样的。企业可以拓展多个供应渠道,采购多种货物或服务,增加竞争力,降低采购成本。
综上所述,招采成本的管控要点无论是从企业、采购、还是供应商角度分析都可得出合理的控制方法。同时,招采成本的管控,也是企业发展中重要的事项之一,对企业的稳健运营具有重要的保障作用。
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