公司怎么监督采购

采购是所有公司不可避免的一项工作，对于一家公司来说，采购也是能够影响公司效益的关键环节。因此，公司的监督采购非常重要。但是，在具体实施过程中，公司又该如何监督采购呢？

1.建立规范的采购程序

公司应该建立完整、规范的采购程序，明确采购的流程规则。一般来说，采购流程应包括：采购计划、采购需求发布、供应商审核、采购招投标、合同签订、物资验收、结算付款等工作环节。这些流程规则应该详细、清晰，方便员工操作，并有专人全程监督和审核。

2.落实采购管理制度

企业采购的管理制度也应建立和完善。制度主要包括企业采购的基本管理原则、采购流程图、采购需求审批程序、招标及招标结果公示等。在采购管理中，也应落实好责任人的岗位职责和授权制度，对采购人员管理和行为进行规范。

3.建立供应商质量管理考核机制

企业还应该建立供应商质量管理考核机制，对采购物品的供应商在质量、售后服务等方面进行考核。首先应根据采购的物品建立各项质量、环保、安全等指标标准，随后以此为依据对供应商进行考核并按照考核结果进行认证或淘汰等操作。

4.完善与合同审批流程

在采购过程中，公司还应当完善合同审批流程。合同的审批应当包括：合同的收集、审核、审批、签订、归档等步骤。同时，企业应明确合同购买方、合同商品或服务名称、规格、数量和单价、质量标准、应交换的文件等，使合同成为一个详细具有明确信息的文件。

5.调研市场情况

为了更好地监督公司的采购，企业应该及时调研市场情况以便判断市场价格是否合理。此项工作应由专人或专门的部门负责。调研结果将被用来判断公司是否采购了偏高或偏低的价格，以及是否采购了质量不符合标准的物品。

结论

针对以上几点建议，企业应制定出相应的管理制度，建立健全的监督机制，在大量数据和采购规则的支持下，对采购流程的规范、供应商质量管理的考核、合同和市场情况调研等方面进行治理和优化，从而打造更加完善的采购监督机制。