工作分解结构ppt

工作分解结构（Work Breakdown Structure，WBS）是一套将项目拆分成可管理小块的分级分解方法，它将大型、复杂的项目分解成一系列更小化的、可管理的项目部分，便于更好地管理、监控和执行。WBS通常以树状图的形式展现，由各个级别的任务、子任务、分支和可交付成果组成，既可以表示项目的层次结构，也可以表示项目的工作流程。

WBS的优点

1. 明确任务责任与工作范围：WBS让团队成员明确自己的任务责任，更加了解项目目标和工作范围。这有助于项目经理更好地协调和管理团队，提高工作效率。

2. 更好地划分工作重点：WBS为项目经理提供了一个结构化的方式来组织和管理项目，能够将任务的优先级和紧迫性排在前面，以便更好地分配资源，多角度评估工作量、时间和成本，并调整项目计划。

3. 便于参与者理解：WBS图的结构是非常清晰明了的，不需要太多的专业知识，各团队成员都可以理解所负责的任务和工作。

4. 深入思考和预测风险: WBS可以帮助项目经理深入的评估、预测并避免风险，将整个项目拆分成更小的子项，分析每个子项可能出现的风险，提前采取相应的措施并降低项目风险发生的概率。

WBS的缺点

1. 拆分难度大：一些复杂的项目拆分工作相对较难，需要对各个项目环节进行透彻的了解和深入的思考，将任务拆分得足够细致，并且需要针对紧急任务和资源不足情况下的变化采取合理的措施。

2. 记录和更新麻烦：由于WBS长期存在和不断更新，因此在维护WBS项目时，需要不断地添加、删除和修改各个任务和子项，并及时更新，否则可能影响项目的进度和质量。

3. 可能导致大量的子项: 对于一些复杂的项目，为了更好地管理和跟踪进度和质量，会需要添加许多任务、分支和子项，这可能并不利于通过WBS找到真正需要关注的项。

因此，WBS应该因项目而异，可以选择不同的责任层次和工作分解层次来实现。最终，WBS可以减少项目对管理人员的负担，有助于更好地分配资源和控制成本，提供更好的项目管理。