在项目管理的过程中,项目立项是项目管理的第一步,也是非常关键的一步,因为它决定了项目成功的基础。项目立项管理包括了5个步骤,分别是:启动、规划、执行、监控和收尾。接下来从不同的角度来分析这5个步骤。
一、从定义来看
1. 启动:项目启动阶段是指最初考虑提出某个新项目的阶段。该阶段确定项目的业务问题、需求以及存在的机会。这个阶段需要做出决定,是否进一步追踪项目以便能开始计划它。在这一步骤中,需要做出重要的决策,例如是否有足够的资源和能源去完成项目。
2. 规划:在这个阶段中,项目管理团队决定如何有结构地完成项目的整个过程。这个过程涉及到的任务包括确定项目目标和任务、创建项目计划并也为跟踪及控制项目所需的工作计划做准备,等等。
3. 执行:项目执行是项目计划开始执行,并确保项目目标得到实现的过程。这个阶段的任务包括分配任务和资源,建立并维护项目团队,进行项目活动及过程,调整变化等等。
4. 监控:在这个阶段,项目管理团队必须监测项目的进展情况和一些其他的考量因素,以保证项目按计划得以执行。这包括监测活动、任务、工作量、时间进度、预算、风险以及与客户,并调整计划以满足项目指标和目标。
5. 收尾:项目收尾是指在项目完成后,项目管理团队结束项目并完成最后阶段活动的行为。包括接受交付物,以确保达到预期质量的标准,评估项目的绩效和记录经验教训等。
二、从过程来看:
1. 启动:项目的启动需要确定项目的目标和范围,收集有用信息,建立项目的需求和管理结构。在项目启动时,也需要建立项目的计划和时间表,并确定团队成员的角色和职责。如果启动不良,项目会面临严重问题和延迟,并导致额外的成本和时间浪费。
2. 规划:项目规划阶段对于下一步骤的成功非常重要。项目规划解决的问题包括对项目要求的完整性、可行性的评估,确定资金和人员的用途,建立项目时间表和确定风险。如果规划阶段失败,可能会导致时间延迟和额外资金的浪费。
3. 执行:在项目执行阶段,在计划过程中确定的工作是按照时间表和预算进行的。在此阶段,项目团队需要按照计划分配资源,监控项目进展情况和完成项目库存,以满足质量要求和客户的期望。
4. 监控:监控项目进展情况和结果是非常重要的。这个阶段需要对每个项目进行监测,并记录结果,以实现正常的进一步工作和预测和解决任何可能出现的问题。
5. 收尾:在项目的最后一阶段,项目管理团队需要比较和评估项目的结果,确保项目交付符合质量标准,客户要求和目标。项目结束时,也需要共享项目经验教训和建立最大效益的成果。
三、关于项目立项管理需要注意的事项
1. 项目管理团队需要在项目立项开始时,制定一个详细的计划,以确保项目能够按时完成,并实现预期效果。
2. 在规划过程中,管理团队必须解决所有的可能的问题,以确保项目不会出现任何问题,并满足质量和资源需求的标准。
3. 执行阶段需要控制工作范围,确保任务在预算、计划范围内完成,并尽可能地实现最高效的利润率。
4. 在整个项目过程中,管理团队需要细心而周密地记录项目的结果,以及评估项目的风险和成功。这些记录可以用于未来的参考和学习。
5. 将来,管理团队需要继续发展和提高项目管理技能,以便在未来的项目中获得更多成功的机会。
微信扫一扫,领取最新备考资料