进度计划表怎么做横道图

进度计划表，也称为甘特图，是项目管理中最为常用的一种计划表。它能够清晰地展示项目不同任务的时间、进度和资源占用情况，有利于全局规划和资源调配。而横道图则是进度计划表的一种呈现方式，通过图表的方式更加清晰地呈现出不同阶段的进度和关键路径，对于项目管理来说也是极为有用的工具。那么面对如此重要的横道图，我们该怎么做呢？

一、横道图的基本概念

在制作横道图之前，我们需要先了解一些概念。首先是关键路径，指的是完成整个项目所需要的最长时间路径。关键路径上的每一个活动都必须按期完成才能确保项目能够按时交付。其次是滞后和超前关系，滞后关系意味着紧接着前一个任务才能开始，而超前关系则表示当前任务可在前置任务完成前提前执行。深刻理解这些概念是制作横道图的基础。

二、绘制横道图的步骤

1. 列出所有任务：根据项目的具体情况，列出所有要完成的任务及其对应的工期。将这些任务写在一个表格里便于日后的处理。

2. 确定任务之间的依赖关系：通过项目经理等相关人员对项目进行分析和讨论，确定任务之间的依赖关系。这样就可通过阶段之间的联系，确定哪些任务是必须在前完成，哪些是可以先后完成的。

3. 确定任务的工期：根据项目经验或者对项目进行模拟，来确定每个任务的具体工期。可以把每个工作任务的时间节点通过横条在某个时间轴上表示出来。

4. 确定关键路径：根据任务的依赖关系和任务的工期，来确定关键路径，并画出整个项目的横道图。

5. 不断更新：在实际项目管理过程中，任务的进展情况需要不断更新。因此，在制作横道图后，需要不断的根据实际情况进行更新。

三、横道图的作用

1. 有助于项目管理：横道图以图形化的方式表现了项目管理的关键信息，有利于项目经理了解项目的整体进展情况，有效地规划项目进度和资源调配，提高项目的成功率。

2. 可视化地呈现项目进展：横道图展示各项任务的时间、进度和资源使用情况，可以方便团队成员清晰地了解项目的进展，并及时调整任务的完成进度。

3. 明确关键路径：横道图用符号、线条等形式展示的信息，不仅能够帮助团队成员更好地理解项目的关键路径，还能帮助他们在关键路径上做出更加明智的决策。