随着信息技术的不断进步和应用领域的拓宽,信息资源在社会经济发展中的作用日益凸显,信息资源管理也逐渐成为各类企事业单位不可或缺的一项工作。信息资源管理是指对组织内外部生产和管理的信息资源进行规划、集成、组织、存储、保护、利用和分享的一整套管理手段,为组织提供具有决策意义和应用价值的信息资源服务。
信息资源管理的内容包括多方面,如以下几个方面:
1. 信息资源规划
信息资源规划是信息资源管理的重要环节。其目的是制定出对组织作战和管理活动有显著支持作用的信息资源管理方案。其主要任务是明确组织的信息需求、评估现有的信息资源、制定信息资源目标及策略等。 一个合理的信息资源规划将有助于支持组织的战略、管理和其他活动。
2. 信息资源的集成和组织
信息资源的集成和组织是信息资源管理的重要任务之一,也是大数据时代的重要环节。它主要涉及到对信息资源的整合、管理和归纳。在进行信息资源整合时,需要对组织内外部的信息资源进行整合和衔接,实现信息流程的有效管理,提高信息的利用价值。
3. 信息资源的存储和保护
信息资源的存储和保护是信息资源管理中最关键的任务之一。它确保了信息资源的完整性和保密性,避免了信息资源的泄露和误用。在这一环节中,需要对信息资源进行备份和归档,制定出针对不同情况的应急预案,并建立信息资源安全管理机制,确保信息资源的高效、安全、可靠存储。
4. 信息资源的利用和共享
信息资源的利用和共享是信息资源管理的主要目标之一。信息资源的共享可以促进组织内部间的信息交流和沟通,并且还有助于提高组织的决策效率和工作效率。此外,信息资源在实现共享的同时,必须考虑到信息资源的利用效益和信息资源价值的最大化。
5. 信息资源的评估和监测
信息资源管理的收尾环节是对信息资源进行评估和监测。这个环节主要是为了获取信息资源利用效果的反馈和评估信息资源管理成果。在信息资源管理过程中,需要建立一套完整的评估体系,对信息资源的质量、效益、利用价值等进行评估,并根据评估结果进行持续的改进。
信息资源管理的核心是以信息资源为主体的管理,从而实现信息资源的价值最大化。在信息产业的快速发展和大数据时代的到来背景下,信息资源管理变得更加复杂和多样化。总之,只有符合信息资源管理流程和规范的管理才能最大限度地发挥信息资源产生的巨大价值。