项目成果是指在完成项目过程中所得到的具有价值和意义的成果,是项目管理中的重要部分。好的项目成果撰写能够使项目收益得到最大化,因此建立一个良好的模板对于项目的成功非常重要。在本文中,将会从需求分析、布局设计、内容撰写和文本排版等多个方面来分析如何编写一个完整的项目成果模板。
1. 需求分析
在制作项目成果模板之前,需要考虑项目成果文档各种类型的需求分析。实践中,文档类型根据项目的性质、过程和阶段等因素变化较大。在分析“如何完成项目”时可以提出一系列问题,例如:
- 项目成果如何组织?
- 项目成果需要包含哪些主题?
- 项目成果应该包含的数量是否有要求?
2. 布局设计
良好的布局设计是一个良好的项目成果文档的基础。布局的设计和制作是影响文档完整度的重要因素。布局设计的一些要素涵盖了文档的标题、目录、布局、排版等各个方面。应将这些要素充分考虑在内,做到尽量简洁而明了,视觉效果好,易于阅读。
3. 内容撰写
项目成果的撰写需要根据项目类型、主题、目标等因素进行充分的考虑。可以考虑以下问题:
- 怎样组织文档的整体结构?
- 文档中具体信息如何呈现?
- 那些内容应该被包括在文档中?
4.文本排版
文本排版主要指文档的格式和风格的整体设计和控制,包括字体、段落格式、颜色、图像等。而好的排版是让文档看起来有规律、有秩序、简洁易明。比较流行的排版风格有如下误区:
- 使用过多的格式化标记。
- 疯狂地使用颜色。
- 在项目成果文档中,插入不相关的图像。