合同是公司日常经营不可或缺的一部分,而合同的日常管理工作也显得尤为重要。从公司的运营效率、法律风险、客户关系等多个角度考虑,本文将分析合同日常管理工作的具体内容。
一、合同签订阶段的管理
在合同签订阶段,可以通过以下几个方面来进行管理:
1.条款明确:合同的所有条款必须明确,以便于后续管理。
2.审批程序:审核程序的设立有助于避免合同失误和决策错误。
3.跟踪:尽量保证文件以及所有部门和人员都已经接受和遵守条款。
二、合同履行阶段的管理
在合同履行阶段,合同日常管理的主要重点依然是保证合同的履行和维护合同权益。
1.提醒时间表:为了避免错过合同履行的时间节点,可以做一份合同履行时间表,并及时提醒相关责任人。
2.合同记录管理:建立合同文件库,准确记录所有合同信息以及过程。
3.评估风险:合同履行过程中不可避免的会有风险,需要随时评估和预警,并提出针对性的对策。
三、合同管理系统的建立
针对合同管理中存在的诸多问题,可以通过使用合同管理系统来解决。
1.电子存储合同:在合同签订阶段,可以采用电子方式存储合同文件,方便快捷地进行资料查询。
2.监控合同履行:对于合同履行的关键节点进行监控,以确保合同按照预期完成。
3.统计分析合同情况:对合同情况进行统计分析,为后续制定决策提供基础依据。
通过以上管理方法和建立合同管理系统,可以最大程度地减少合同的风险,并提高合同管理的效率和精度,保证公司的合同处于良好的状态。
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