项目工作分解结构的定义和作用

项目工作分解结构（Work Breakdown Structure）简称WBS，指的是将项目的工作内容划分为若干个有层次的可管理的工作单元，以协调整个项目。该结构将项目的目标转化为可操作的任务，利用树状图的方式描述任务之间的关系。WBS是项目管理的核心之一，应用广泛，具有多重作用。

一、定义

WBS被定义为首要的项目管理工具，用于分解和组织项目范围内的所有工作，将项目的目标转变为具体和可管理的工作单元，以便于协调和控制整个项目。

二、作用

1. 分解项目的目标和任务

WBS是将项目目标分解成原子级任务的主要工具。采用WBS，项目经理可以将整个项目分解成可管理的和跟踪的任务列表，以及将每项任务分解成更小的成分部分，直到所有的成分部分都可以管理，工作负责人可以根据WBS中列出的各个部分的工作计划和完成进度来完成自己的具体任务。

2. 明确项目工作的组织结构

WBS不仅可以分解项目任务，更可以用于确定每项任务所需的资源、处理过程和可预期输出，以便构建清晰的工作组织结构，将不同的任务分配给不同的团队成员，确保团队按时完成任务。

3. 确定项目计划和进度

WBS可以帮助项目经理确定每一项任务的时间和资源要求，建立起项目计划，以便了解项目进度并及时检查工作进展。通过 WBS 完整而清晰地描述了每项任务的所有成分，体现了每项任务之间的依赖关系，进而使得项目计划更加完整。

4. 管理项目成本

利用WBS可以确定每一项任务所需的资源和人员投入量，更好地控制项目预算，帮助项目经理预测费用和时间，制定合理的项目工作计划及标准，以确保项目正常运转同时尽量减少成本。

5. 便于监督项目进展和评估

WBS能够将每项任务分解成更小的、易于监督的任务，使得繁重的监督工作变得更为轻松和高效。WBS经常和甘特图等工具结合使用，以便于监督项目进展和实时评估项目状况，从而及时地解决问题并调整项目计划。