项目定义的内容

项目定义是项目管理的第一步，也是项目成功的关键之一。它是指确定项目目标、范围、任务、资源和项目计划等方面的过程。在确定项目定义时，需要从多个角度考虑。本文将从项目目标、范围、任务、资源和项目计划几个方面分析项目定义的内容。

项目目标

项目目标是项目定义的核心内容，它指明了项目为何进行、期望实现的目标和效果。在制定项目目标时，应该考虑以下几个方面：

1.可行性：项目目标必须是可行的，可以通过实际的措施达成，如果目标过于理想化或超出能力范围，会使项目虚设无法实现。

2. 量化：项目目标应该是可求证的，需要给出量化的表述，便于对项目进行评估和监控。

3. 明确：项目目标必须明确和清晰，需要具体而又明确地定义，以便在项目开展过程中不会有理解上的误差。

4. 客户满意度：项目目标要考虑到客户的需求和期望，以及项目的经济效益和社会效益。

项目范围

项目范围是指项目工作所包括的所有工作内容和可交付成果。在项目定义阶段，需要确定项目范围的具体内容，并对其进行控制。以下是确定项目范围时需要考虑的几个方面：

1. 人、财、物：项目范围要考虑到项目所需要的人员、经费及设备，以便对项目进行资源预算，杜绝不必要的浪费。

2. 时间成本：项目范围必须考虑到时间成本，尽量使制定的计划能在可控范围内完成。

3. 开发成果：项目范围需要考虑到项目开发成果，以便能够明确且清晰地向客户阐述项目实现的成果。

4. 关联具体实现：项目范围需要关联到实际的实现工作中，明白每个任务的责任者，难度及风险。

项目任务

在项目定义过程中，需要确定具体的项目任务和所有的任务的关系。每个任务的内容、任务所需时间和资源消耗都需要考虑到，需要有详细的任务清单和工作计划。确定项目任务时需要考虑以下几个方面：

1. 明确的任务目标：每个任务的目标必须是清晰且明确的，以能使工作任务有可度量性和可跟踪性。

2. 时间和资源：每个任务的时间需求和所需资源的种类和数量都应考虑，以便在制定工作计划时能够准确的估计时间和资源的需求。

3. 任务关系：需要明确每个任务之间的逻辑顺序和关系，以便能够有效的安排工作，实现项目目标。

4. 交付成果：每个任务交付的成果必须是清晰和明确的，在完成后，需要验证它们是否符合规格，以便向客户证明所有任务已经完成。

项目资源

项目资源是指为实现项目目标而需要的所有资源，包括人员、设备、资金等。在项目定义时，需要确定并控制这些资源。以下是需要考虑到的资源：

1.人员资源：项目需要哪些人员资源？他们的能力和工作岗位分配如何？人员的培训和管理为何？人员资源的预算和控制如何？

2.设备资源：项目需要哪些设备资源？设备的购买、维护和管理如何？设备资源的预算和控制如何？

3.资金资源：项目需要多少资金资源？资金的预算和控制如何？资金的监管和管理如何？

项目计划

在项目定义的过程中，需要制定项目计划，明确项目中的每个分阶段任务和活动所需的时间和成本。以下是需要考虑的项目计划的几个方面：

1. 时间计划：为确保项目的按计划完成，需要制定详细的时间计划，在计划中考虑到所有可能会影响项目进度的因素。

2. 项目生命周期和控制节点：需要考虑项目生命周期，识别项目的控制节点，以便可以对计划进行跟踪和监控。

3. 风险分析和管理：需要对项目的风险进行分析和管理，以防出现未可预知的问题而影响项目的进度和成果。