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excel函数vlookup的使用方法

希赛网 2023-12-14 07:57:54

Excel中的vlookup函数是一种非常常见的函数,也是一种非常有用的函数,它可以允许用户在大型数据表中查找数据。本文将从多个角度分析Excel函数vlookup的使用方法,帮助读者更好地理解和使用vlookup函数。

一、什么是vlookup函数?

vlookup是Excel中的函数之一,是用于在一个大型的数据表中查找数据的函数。它的全称是“vertical lookup”,也就是说它是一种垂直查找方式。所谓垂直查找方式,是指在一个数据表中,vlookup函数可以根据一个键值来查找这个键值所对应的另一列数据。这种查找方式非常实用,尤其是在处理大量数据时,因为它可以大大提高数据处理的效率。

二、vlookup函数的使用方法

1.语法:=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

2.参数:

(1)lookup_value:要查找的值,即键值。

(2)table_array:数据源表格。

(3)col_index_num:要返回的值在数据源表格中的列数,第一列为1。

(4)[range_lookup]:可选参数,表示是否查找精确匹配值,取值为TRUE和FALSE,当range_lookup参数为TRUE或不指定时,vlookup函数会返回最接近但小于lookup_value的值;当range_lookup参数为FALSE时,vlookup函数返回的是查找到的第一个完全匹配的值。

3.例:

使用如下方式计算员工编号为“1005”的薪资:=VLOOKUP("1005", A2:B7, 2, FALSE)

lookup_value:“1005”

table_array:数据源表格A2:B7

col_index_num:2

[range_lookup]:FALSE

三、使用vlookup函数注意事项

1.查找值必须存在于数据源表格中。

2.查找值可以是数值、文本、日期等类型。

3.如果查找值是文本,要确保它是与表格中的文本完全一样。

4.如果range_lookup参数为TRUE或者省略,则要确保数据源表格的第一列是以升序排序的。

5.如果range_lookup参数为FALSE,则不需要保证表格顺序。

6.如果无法匹配,vlookup函数返回#N/A。

四、常见错误类型

1.值错误:比如表格中不存在要查找的值,或者给的参数不正确等。

2.空单元格错误:如果table_array中有空单元格,那么会产生错误。

3.索引号错误:col_index_num的值应该大于等于1,小于等于表格中的列数。

4.格式错误:表格中的值应该是相同类型的,比如如果表格中的一个值是文本类型,则vlookup函数查找时也必须使用文本类型的值。

五、vlookup函数的应用场景

vlookup函数可以在很多场景中使用,比如:

1.在销售表格中查找每个客户的信息。

2.在存货表格中查找每个商品的价格和数量。

3.在学生成绩表格中查找每个学生的成绩和排名。

4.在财务表格中查找每个员工的薪资和津贴等。

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