简述项目成本控制的过程

项目成本控制是项目管理的一个重要组成部分，它是通过对项目开支进行计划、监督和控制，确保项目在预算内完成。下面从多个角度分析项目成本控制的过程。

1.成本控制的目标

在进行项目成本控制之前，了解成本控制的目标可以更清晰地了解目标控制的实际意义，这样可以更好地定义控制范围。项目成本控制的主要目标包括：

(1)实现有限的基于预算的项目资金管理，确保项目在预算范围内完成；

(2)确保项目符合时间表，并在预定的时间内完成；

(3)保持项目质量的控制和监督，确保项目符合最终的目标。

2.成本基线的定义和变更

成本基线是一个项目的预算指导方针，成本监督需要根据成本基础进行，如果负责人在其执行项目计划时决定更改项目的任务、范围和预定预算，就必须重新调整成本基线。为了确保项目成功，成本控制计划必须连续进行。

3.成本的估算

估算成本的目的是预测项目完成所需的所有成本，包括固定成本和变动成本，并开展适当的策略以避免或减少可能的成本约束。为了评估项目成本，必须对现实成本和项目进程进行比较，然后对估算的差异进行分析。成本估算的质量对于成本控制的成功非常重要。

4.成本的预算

在确定项目所需的所有成本之后，就可以向团队提供一份成本预算。预算可以提供团队足够的信息，以便他们确保项目的时间表和成本控制计划的实施达到预期目标。预算还可以指导团队在执行项目计划时保持建立于基础上的目标。

5.成本控制计划的开发

成本控制计划是项目整个过程中最重要的一部分，它记录了所有与实际和估计成本控制相关的信息。在制定成本控制计划时，必须考虑到以下因素：

(1)确定团队需要的所有信息和技能;

(2)计算项目所需的基本要素、物资、设备和服务等成本；

(3)评估项目的每个进程，并为必要的进程制定正确的控制计划；

(4)根据成本基线对实际成本数据进行监控和控制，以及重大差异。

6.监控和控制成本

对于项目成本控制， 控制项目实际花费与计划花费之间的差异是必要的。 主要用于根据其原因来确定上述差异。一般将分析成本变化和花费趋势是一种有效的监控和控制成本的方式，它们都可以基于指标的分析，从而对成本变化和趋势进行监控和控制。