内部标杆管理是指一个组织针对其日常运营中的各项活动或过程,通过制定标准,测量绩效,分析差异,制定行动计划,持续改进等过程,实现对自身绩效的管理、控制和提升。内部标杆管理的主要步骤包括:标准制定、测量绩效、分析差异、制定行动计划和持续改进等。
标准制定:
内部标杆管理的核心是标准制定。组织要根据自身的业务特点,确定需要进行内部标杆管理的业务活动或流程。制定标准的过程中,需要遵循可行性、科学性、实用性以及可度量等原则。标准制定的成果需要具有参照性、可信度高,能够直接衡量业务的质量和效率水平。例如,银行可以制定“贷款审批时效不超过5天”等标准。
测量绩效:
制定好标准之后,需要进行测量。测量指标可以是数量、质量、成本、时间等方面的指标。测量数据的准确性和及时性对于内部标杆管理非常关键。同时,还需要建立数据分析体系,对测量数据进行清洗、分析和归纳,以确保精准性和有效性。例如,对于银行的“贷款审批时效不超过5天”标准,可以测量每笔贷款的审批时间,并按时效目标和实际表现进行对比。
分析差异:
通过测量绩效,可以得到一个与标准进行对比的结果,即实际绩效。分析差异是内部标杆管理中的重要环节。通过分析对比后的数据,可以发现哪些环节存在问题,哪些环节表现较好,并确定改进的方向和重点。例如,对于银行的标准,如果实际贷款审批需要花费7天或更多时间,就需要分析产生差异的原因,是申请材料不全还是审批流程繁琐等,从而确定需要改进的方向。
制定行动计划:
制定行动计划是内部标杆管理的关键步骤。通过分析差异,可以确定具体的改进方案和计划。制定行动计划需要考虑多种因素,包括成本、可行性、风险等因素,同时需要依据分析结果,确定改进的重点和先后顺序。例如,对于银行贷款审批时间的问题,可以制定针对性的流程优化、人员培训等计划,以缩短审批时间。
持续改进:
持续改进是内部标杆管理的最终目标。标准制定、测量绩效、分析差异、制定行动计划都是为了达到持续改进的目标。组织需要不断优化自身的内部流程,提高绩效水平。持续改进要求组织必须关注员工反馈、市场变化、技术变革等外部环境因素,以适应外部变化,保持自身的持续竞争力。