制定项目范围说明书是项目管理中至关重要的一步。它为团队成员提供了项目目标的清晰定义和工作任务的明确描述,为项目顺利实施奠定基础。但是,项目范围说明书只是项目的开始,如何继续推进项目的实施,团队需要做哪些工作呢?
在项目启动后,团队将进入项目规划阶段,具体工作包括:
1. 项目计划制定:制定详细的项目计划安排,包括每个阶段的目标、任务、里程碑和交付物,以及资源配备、人员安排、项目风险评估和沟通计划。项目计划是团队协调合作的依据,也是管理者对项目实施情况进行监控和评估的重要依据。
2. 项目团队组建:根据项目计划,确定需要哪些角色和职位,并招募、培训和管理项目团队成员。在团队管理的过程中,应注意团队成员之间的协作和沟通,提高团队工作效能。
3. 项目控制:制定并执行项目控制计划,对项目的成本、质量、进度、范围、风险等进行有效控制与监控。加强项目管理的信息化建设,建立完善的项目管理信息系统,快速反应和处理项目问题。
4. 交付物的管理:明确项目的交付物,制定交付标准,监控交付物的送审、审批、修改和验收过程,确保交付物的质量和时效性。
5. 风险管理:根据项目特点、团队预期,开展风险评估、风险监控、风险应对和风险应急处理。控制和管理不可避免的项目风险事项。
6. 项目沟通:制定并执行项目沟通计划,加强项目各方之间的沟通和合作。及时反馈项目的实施情况和问题给项目组成员或管理者。
综上所述,团队在制定项目范围说明书之后,还需要做大量工作,包括项目计划制定、团队组建、项目控制、交付物的管理、风险管理和项目沟通等方面。这些工作的完成,对于项目的顺利实施至关重要。
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