随着企业经营日趋规范化和信息化,合同签订及管理的重要性逐渐凸显。然而,在实际操作中,很多企业仍然存在合同流程不规范、合同管理混乱等问题,给企业的经营带来风险。因此,针对这种情况,开展合同流程管理培训成为许多企业的首要任务。
一、为什么要进行合同流程管理培训?
从企业和员工两个角度来看,有以下几点:
1. 从企业角度看:
(1)规避经营风险:规范合同流程和管理,能够减少因合同管理不当而造成的各种经营风险,保障企业的利益,也能提高企业的信誉。
(2)提高管理效率:合同流程建立及管理规范,可以有效地提升企业的管理效率,减少重复劳动,节约时间和人力成本。
(3)促进团队协作:合同管理涉及到跨部门和跨岗位的协作,通过开展合同流程管理培训,可以促进团队协作,提升整体协作效率。
2. 从员工角度看:
(1)提升职业素养:合同管理是企业员工必备的职业素养之一,开展合同流程管理培训,提升员工的职业素养和综合素质。
(2)提高技能能力:开展培训,可以提高员工的知识和技能,较全面地掌握合同流程管理各环节知识和技能。
(3)增加晋升机会:掌握合同流程管理技能和知识,能够提升员工的工作表现和业绩,增加晋升机会。
二、合同流程管理培训的内容
对于合同流程管理培训,应包括以下几个方面:
1.合同管理概述:包括合同分类、合同形式,合同要素,合同利益相关方等方面。
2.合同起草:包括合同条款和各类特别条款的安排,等方面。
3.合同评审:包括合同内容审查、合同法律风险评估、合同的修约等方面。
4.合同签订:包括合同签署方式、合同签订流程等方面。
5.合同管理:包括合同执行监控、合同履约管理、合同变更管理、合同终止管理等方面。
三、如何开展合同流程管理培训
1. 制定培训计划:根据企业的具体情况,制定相应的培训计划,包括培训时间、培训对象、培训内容、培训方式等。
2. 选择培训方式:可根据培训目标,选择对应的培训方式。如,可以邀请专业人员授课,通过线上或现场授课的形式进行培训。
3. 配置培训资源:根据实际需求配置培训资源,如培训用书、PPT、电子书等。此外,组织与实际操作相关的实地考察、案例分析讨论等活动。
四、培训效果的评估
为了保证培训效果的有效,可以在培训结束后开展培训效果评估。评估方法可以基于问卷调查、实训操作考核等方法。同时,可以从企业和员工两个角度考察。
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