组织过程资产(OPA)是指对组织管理和实施项目所需的任何资产,即在过去的项目管理经验中积累而来的各种信息、知识、文件、流程等,都可以成为组织过程资产。然而,虽然OPA在项目管理中扮演重要角色,但并非所有的资产都能被归为OPA。那么,什么样的资产不属于组织过程资产呢?从多个角度分析,可以得到以下几点:
1.非组织内部资产
项目管理中的组织过程资产指的是对该组织过去工作和经验的总结,所以只包括内部资产,而不包括外部资产。外部资产指的是来自其他组织、行业甚至学术界的经验、最佳实践、标准、法律法规等,除非这些信息被积累并应用于该组织内部,否则不能算作OPA。
2.不具通用性的资产
组织过程资产所包含的资产应具有通用性,即可以适用于该组织内部的所有项目。例如,该组织在以前项目中制定了一套项目管理流程、评估方法和报告模板等,这些经验和工具可以在各个项目中被重复使用和改进,因此可以算作可用的OPA。但是,某些资产只适用于特定的项目或特定的行业,例如某一家公司特有的管理制度或研发流程,这些资产不能算作通用OPA。
3.无法被管理和控制的资产
组织过程资产应该是可以被管理和控制的,即该组织应该能够根据需要对其进行识别、获得、维护、更新、存储、分发和应用等操作。如果某些资产不容易被管理和控制,例如一些个人经验、观点、想法、口头传统等,这些资产可能不能被有效整合到OPA中。
4.不合法或过时的资产
组织过程资产应该是具有法律效力的,否则将会对组织造成严重后果。例如,某些过时的资产可能已经被淘汰或更新,不再符合法规和标准要求,如果仍然应用于新项目中,将会影响项目质量和安全。另一方面,如果某些资产被证明不合法,例如侵犯知识产权、恶意竞争等,这些资产也不能算作组织过程资产。
综上所述,资产是否属于组织过程资产并不只是单纯的经验和知识的积累,还需要考虑诸多因素的综合影响,例如资产来源、适用范围、可管理性、合法性等。只有通过这些判断标准的综合分析,才能最终确定哪些资产可以被归为组织过程资产。
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