项目范围说明书(Project Scope Statement)是在项目规划阶段制定的,它包含了对项目范围、可交付成果、里程碑、验收标准以及变更控制等方面的详细描述。项目范围说明书的制定对于一个成功的项目至关重要。在实际项目中,不同的项目管理方法可能略有不同,但是一些基本原则是适用于所有项目的。为了方便记忆,下面提供一组“项目范围说明书记忆口诀”。
1. 先说做啥,后说不做
在项目范围说明书中,必须清楚地描述项目的目标,明确说出该项目将要实现的成果,以及项目的具体范围范围,即分析项目的界限。
2. 交付不漏,验收必须
项目范围说明书应该明确描述可交付成果,交付成果必须覆盖整个项目范围内的所有预期可交付成果。 同时,要求在该说明书中制定明确的验收标准,以确保项目的可交付成果是符合预期的。
3. 设定里程碑,分清权责
项目范围说明书应该设定合适的里程碑,以确保项目进度的控制和监督,特别是在项目进行过程中。 同时在项目范围说明书中还应明确项目成员的职责和权限,以便管理者监督和控制项目相关方的行为。
4.防变更,
管控制
在项目中,变更控制是非常重要的一个方面,因此这方面也应该在项目范围说明书中予以体现和详细描述。在项目范围说明书中,需要制定相应的变更控制措施,如何管理变更请求和变更实施等。
5.同内齐外,
更全面
在项目范围说明书中,应该根据项目需要描述一些需要提供的其他信息,比如项目进度计划、项目风险管理计划等。这些内容的提供可以使得项目管理更加完整,并能够为不同方面的管理方案制定提供众多数据元素和较为完整的工作依据。
事实上,项目范围说明书是一个重要的管理工具,可以帮助我们更好地管理和控制项目。因此,这个说明书必须在项目的初期就合理地编写和制定,而且应该不断更新,以确保其总是准确和实时的。另外,团队成员必须了解并遵守该说明书,以确保项目进展顺利、高效地进行。
扫码咨询 领取资料