采购职位的岗位职责

采购是企业的一项重要工作，是保证企业正常运行的重要保障。而采购职位的岗位职责则是确保企业能够获得所需物质和服务，并以最优质、最合理的价格进行采购。本文将从采购的概念、采购职位的基本职责、岗位职责方面进行分析。

一、采购的概念

采购是指企业按照一定的流程，通过与供应商的谈判和交流，获得其所需物质和服务的过程。采购的目的是获取符合企业需求的物质和服务，并以最佳的价格和质量进行采购。采购过程包括了需求分析、采购计划、供应商筛选、谈判、合同签订、货款支付等环节。在这一过程中，采购人员需要充分理解企业的业务需求，具备判断供应商能力和信用的能力，以及良好的沟通、谈判技巧。

二、采购职位的基本职责

作为企业采购部门中的重要一员，采购人员需要具备以下基本职责：

1.负责分析企业所需物质和服务的数量、品质、价格、供应时间等情况，编制采购计划。

2.负责寻找供应商，评价供应商的实力和信用，选择供应商。

3.采购后的物质、服务、价格等情况进行记录，并按照供应合同执行。

4.协助保障供应商在交付物资过程中的顺利进行，并处理采购中可能遇到的问题和冲突。

5.按照采购程序要求制定各种报表和进行采购评价，为下一阶段的采购提供决策参考。

三、岗位职责方面

采购职位的岗位职责与企业规模、业务模式、采购类型等有关。常见的采购类型包括原材料采购、设备采购、办公用品采购、营销物资采购等。岗位职责也会因此而不同，但其基本流程按照需求分析，供应商筛选，谈判，合同执行，付款等阶段进行。

对于中小企业来说，常常采用招标采购的方式，这种方式相对于询价和邀请招标更加优秀。采用招标方式可以拉开竞争对手的距离，降低采购成本，规避管理风险，提高采购质量。所以采购人员需要充分了解外部市场情况，并根据企业实际需要定制招标方案，以实现采购的最优化选择。

另外，在采购过程中常常会遇到与供应商的谈判，良好的谈判能力是采购人员必不可少的技能之一。采购人员需要充分了解企业需求，以及外部市场的供应和价格情况，把握谈判的过程和策略，在谈判中取得最优结果。

最后，采购职位也强调对供应商的管理，采购人员需要建立供应商库，对供应商的实力、信用等情况进行分析，以便在处理采购物资过程中确保供应商的服务和质量达到要求。