管理信息系统(MIS)是指在管理实践中,运用计算机技术和信息技术,从批处理的基础数据库管理到网络化的、面向知识的多媒体信息管理等多个方面,实现企业内部信息资源的共享和利用,及企业与外部各种相关信息的互动和传递的一种信息系统。管理信息系统设计方案是指,在企业中制定和实施MIS,通过对组织运作和流程规律的研究,保证企业知识资产的持久积累和有效利用,为企业的业务和决策提供有力的支持。本文从信息概念、设计基础、功能需求等多个角度,对MIS设计方案进行分析。
一、MIS设计的信息概念
MIS的信息概念,主要指在经营管理和决策制定过程中所需的信息。MIS的信息需求具有如下特点:(1)管理层需要的信息非常具体,准确且具有直接性;(2)信息反应的必须是实实在在的业务操作或管理过程;(3)需要信息的目的主要是促进管理和判断,而不是做学术研究的驱动力。设计方案在搜集、处理和反馈信息时,必须考虑这些特点,以满足管理层的需求。
二、MIS设计的基础
MIS设计方案的实施离不开良好的技术和管理基础。技术基础包括数据库技术、网络技术、计算机应用基础、软件开发技术等,管理基础则主要是商业流程管理和项目管理。只有在技术和管理基础良好的前提下,MIS设计方案才能在实战中真正发挥作用。
三、MIS设计的功能需求
MIS的功能需求包括信息资源管理、统计分析、业务流程支持等方面。信息资源管理需考虑数据收集、存储、维护、共享等需求,使得企业内部的信息共享更加便捷、高效。统计分析则是基于信息资源的分析和评估,使得企业能够准确把握市场现状和公司运营状况。业务流程支持是根据企业内部工作流程,精细化的实现系统控制和支持;同时支持企业对于业务流程的整体分析和优化。MIS的功能需求在设计方案中非常重要,因此在设计时需求充分考虑,以保证系统的整体功能性。
综上所述,MIS的设计方案包括信息概念、设计基础、功能需求等要素。在设计MIS时,除了必须要有良好的技术和管理基础,还需要考虑到企业的实际情况,制定具有可行性的设计方案。
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