合同归档管理制度及流程

随着现代社会经济、商业交易的进一步发展，合同签订已成为企业和个人的一项基本活动。然而，唯有合同归档管理制度及流程得到合理规范，才能提高企业效率并避免合同管理中出现的问题。

1. 合同归档管理制度的必要性

合同归档管理制度主要是维护和监控合同管理的流程和程序，贯穿了合同管理中各个方面，也是保证公司利益的必要手段。除了能够规范企业的管理制度，对企业的发展也有着积极的促进作用。此外，考虑到合同对企业以及个人的重要性，制定合同归档管理制度可以避免因丢失合同，或未及时对合同进行妥善处理所造成的经济损失。

2. 合同归档管理流程的安排

在实际操作中，合同的归档管理流程应当包括以下步骤：

2.1 合同生成

为了便于日后管理，合同在生成时应当标明合同方是哪些，合同金额，合同签订日期等基本信息。这些信息会对以后的合同归档管理产生重要的作用，应当认真核对。

2.2 合同审核

合同审核是为了保证合同的合法性、真实性和完整性。如有不规范的内容应当在审核中发现并及时更正。

2.3 合同签字

合同的签字是有法定规定的，应当仔细确认签字人的身份和资格。双方签字完毕，合同应当主管部门确认并加盖公司公章。签字合同应当保留原版并应存储在数字文档中。

2.4 合同归档

合同归档应当按照公司规定的制度进行，要求对合同的起始、截止时间、主管领导等相关信息作出详尽的介绍，以便日后查看和核对。

3.合同归档管理制度的落实

管理制度的落实是保障合同归档管理制度正常运作的重要环节。具体来说，应当根据公司的管理制度，通过监督、考核等手段，对管理制度的落实情况进行全面的检查和评估，以确保合同归档管理制度真正落实于企业的日常运作中。