数据流程图外部实体和内部实体

数据流程图是一种用来描述信息在系统中流动和处理的图表。在数据流程图中，实体是扮演着一个重要的角色。实体通常是指与系统有交互的人、组织、设备或其它系统。在本文中，我们将从多个角度来分析数据流程图中的外部实体和内部实体。

一、外部实体

外部实体通常是指与系统有关的人、组织、设备或其它系统。在数据流程图中，外部实体可以是系统的输入来源，也可以是系统的输出去向。一个系统的外部实体越多，就越复杂，也越难以管理。为了有效地管理外部实体，需要对其进行分类，例如，可以根据其类型、角色、功能等方面进行分类。

分类的划分通常会从以下几个角度进行：

1.用户

外部实体中最重要的就是用户。用户分为内部用户和外部用户。内部用户是指在组织内部使用系统的人员，如管理人员、工作人员等；而外部用户是指在组织外部使用系统的人员，如客户、供应商等。用户的需求是系统设计的重要依据，因此了解用户的需求，可以更好地满足其期望。

2.合作伙伴

合作伙伴是指与组织有特定业务关系的外部实体，如客户、供应商、合作机构等。构建良好的合作关系，有助于组织获得更多的商业价值，提高竞争优势。

3.环境

环境是指系统使用的物理或技术环境，如硬件、操作系统、网络等。环境的稳定性、安全性等因素对于系统的稳定性和安全性有重要影响。

4.政策和法规

政策和法规是指组织需要遵守的相关法规和政策，如安全保密法规、交易法规、财务法规等。遵守相关法规和政策，可有效避免组织在法律和规范方面的问题。

二、内部实体

内部实体是指在系统内部扮演着重要角色的实体。在数据流程图中，内部实体包括各类流程（Process）、数据存储（Data Store）、数据流（Data Flow）和控制流（Control Flow）。

1.流程

流程是指组成系统的各类业务流程，如销售、采购、生产等。流程间的相互关联和协调，是保证系统运转良好的关键。

2.数据存储

数据存储是指用于存储、检索和管理数据的设备或系统，如数据库、文件系统、文档管理系统等。保证数据的完整性、一致性、可靠性和安全性是数据存储设计的核心要求。

3.数据流

数据流是指在系统中传输和处理数据的流程，如数据采集、数据处理、数据展示等。数据流设计的优劣关系到系统的效率、安全和可靠性。

4.控制流

控制流是指用于控制业务流程的结构和路径，如判断、循环、分支等。控制流通过控制流程的操作流程，来确保系统的正确性和完整性。

综上所述，数据流程图中的外部实体和内部实体在系统的设计和管理中扮演着重要的角色。对外部实体进行分类和管理，有助于系统对外部环境做出正确和有效的响应。而对于内部实体的合理设计和管理，可以保证系统的正确性、完整性和安全性，提高系统使用价值和竞争优势。

文章