甘特图又叫横道图条状图

甘特图是一种时间管理工具，也叫做横道图或条状图。它将任务及其相关时间安排以图表形式展示，使得项目团队可以更好地了解任务的完成情况，从而更好地进行项目管理。在以下几个角度分析甘特图的作用和优缺点。

一、作用

1.对项目进度进行可视化管理

甘特图具有直观性和可视化管理的特点，能帮助项目组进行进度和时间管理，让所有成员能够理解和检查项目的完成情况。通过甘特图可以看出每个任务的起始时间、结束时间和持续时间，以及任务之间的依赖关系和进度。

2.强化沟通和协调

甘特图可以将项目计划变成可视化的图表，更容易引起团队成员的共识和沟通。团队成员可以通过了解项目的进度和方向来协调各自的工作，并且及时调整计划和资源。此外，也可以帮助领导者与项目团队交流和反馈，确保他们对项目的工作有足够的了解。

3.提高项目管理效率

甘特图可以简化项目的管理流程，让项目负责人能够更快地了解项目信息，分配资源和决策问题。通过明确工作的时间表，可以让团队成员更有效地分配实际工作时间，避免时间冲突并降低工作压力。

二、优缺点

1.优点

（1）形式独特、清晰明了。直观地展示了项目的进度和时间信息，让团队成员可以一目了然地了解项目情况。

（2）易于操作、方便更新。通过甘特图软件，并行操作多个任务，更加节约时间与精力。

（3）可以激励团队成员。通过可视化的进度和时间安排，鼓舞团队成员的士气，激发他们的工作热情和动力。

2.缺点

（1）信息填充比较麻烦。甘特图需要填入大量的数据信息，这可能会让项目管理者比较疲惫。同时，如果数据有误，则会影响整个项目计划。

（2）不能灵活调整。甘特图的计划是建立在任务紧密关联的基础上，如果有任务顺序的变动，需要重新制定整个计划，耗费时间与人力。

（3）缺乏资源跟踪。甘特图只能显示任务进度，无法跟踪资源使用情况，不能给出确切的工作量和资源限制。

三、结论

甘特图可以帮助项目管理者更好地管理时间和进度，提高工作效率和协调管理。它对项目进度和执行任务起到了重要的作用。但是，甘特图也存在一些缺点，例如信息的填充比较麻烦，不能灵活调整等问题。因此，在使用甘特图之前，我们需要清楚地了解它的优势和劣势，以便更好地应对项目管理。