是指管理者为了有效实现企业目标,通过协调和组织各项资源,采取一系列安排和控制措施的过程。整体管理的步骤通常分为四个阶段:计划、组织、领导和控制。本文将从多个角度分析整体管理的步骤,让你更好地了解该过程。
第一阶段:计划
在整体管理的步骤中,计划阶段意味着定义伟大和可达到的目标以及如何实现它们。计划的关键是确定目的并确保实现没得问题。以下是在计划阶段执行的任务:
1. 目标设置:确定组织的长期和短期目标。 目标需要符合组织所要实现的愿景和使命,而且必须指定明确,可量化的目标。
2.战略设计:确定如何实现目标的方法。战略设计需要将各种资源调配起来,以准确地实现目标。
3.计划编制:编制计划,展开实施工作。计划中应该包含一些具体实行条款,如工作流程、时间表、资源分配和负责人。
第二阶段:组织
在整体管理的步骤中,组织阶段它的重点是配备并预置诸如员工、时间、资金和工具等各种资源。组织的重点是确保组织的资源以最优的方式实现各种目标。以下是在组织阶段执行的一些任务:
1.绩效要求:明确每个个体或组件的绩效要求,以便计划和实际工作绩效可以相互比较。
2.资源调配:将最适合特定工作的资源分配给相应的任务。资源可以是物理设备、货物、资金或人员。
3.任务指派:为人员分配职责和任务。任务需要根据资质和技能来分配,以确保每个人都能胜任。
第三阶段:领导
针对整体管理的步骤中的领导阶段,管理者需要激发和指导组织成员以达成目标。领导者需要了解员工和组织的情况,以在工作过程中以正确方向引导员工,达成期望的成就。以下是在领导阶段需要执行的任务:
1.目标履行:确保组织的目标得到成就,领导者可以通过鼓励奖励等形式来促进组织的积极性。
2.关系处理:管理者需要修补不良员工关系或引导他们了解自己的角色,以建立高效的工作关系。
3.信息沟通:领导者需要有效地沟通以包容组织成员,并确保他们了解组织的工作需要和目标。
第四阶段:控制
在整体管理的步骤中,控制阶段是组织的最后阶段,也是最重要的一环。控制环节的目标是确保整个组织的各项任务都能达成,并且在将来不会存在任何问题。以下是在控制阶段需要执行的任务:
1.职责核实:通过监督来核实任务是否完成。必要时,管理者可以更改资源或任务的分配,以确保任务完成。
2.结果评估:评估组织的绩效,以便改善整个组织的表现。具体地,管理者可以使用一些工具,如成本效益分析和时间线,来评估绩效。
3.质量改进:识别组织的错误或改善机会,并相应做出调整。成功的组织需要持续改进和学习。
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