帕累托图(Pareto Chart)是分析数据的有力工具,在各种领域都有应用。帕累托图将数据按照重要性、优先级排序,并以柱状图和累积百分比图的形式展现数据,帮助用户更快捷地分析数据。在WPS中制作帕累托图也不难,不妨尝试一下。
一、WPS制作帕累托图的步骤
制作帕累托图的步骤如下:
1. 在Excel中输入数据,在数据区域上方插入一行,标注 “各因素数量”、“累计百分比”和“累计百分比曲线”。
2. 在 “各因素数量” 列中填入因素数据。
3. 计算每个因素占总数的百分比,并在 “累计百分比” 列中填入数据。
4. 将 “累计百分比” 列和 “各因素数量” 列分别绘制成柱形图,使其重叠在一起。将 “累计百分比” 列设置为次坐标轴,并去除左侧 “各因素数量” 列的轴标签。
5. 用曲线图绘制出 “累计百分比” 曲线图,从左至右升序绘制。
二、WPS制作帕累托图的示例
假设有一家餐厅想要分析其最近一个月的投诉情况并制作帕累托图。表格如下:

按照上述步骤,可制作出如下的帕累托图:

从图中可以看出,菜品和服务是导致投诉的最主要两个因素,应该尽快改进。
三、制作帕累托图的注意事项
1. 数据应当是可度量的,即能够进行数量或比率的统计。
2. 如果因素数量很多,可以对数据进行归类,归类后再制作帕累托图。
3. 数据应当是连续的,不能存在间断现象。
4. 不要将无关或不同类型的数据混在一起。
5. WPS制作帕累托图时应当注意调整图表的布局,使其更美观易读。
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