采购计划是指企业为了实现生产经营目标,按一定的程序、方法和技术,对物资、设备和劳务等的采购活动进行规划。关于采购计划的制定,常常有人存在疑惑:采购计划是采购之前还是采购之后做呢?这个问题其实需要从不同的角度分析。
首先,从采购计划的定义来看,采购计划显然是采购之前的活动。它是企业为了排除采购风险,根据生产经营目标和实际需求,经过市场调研、供应商评价等一系列环节,制定出的一份详细的采购方案。因此,采购计划在企业采购决策中占有重要地位,它直接影响着采购的成本和效益。
其次,从采购计划的制定时间来看,采购计划是采购之前做的。采购计划应该在需求确定、预算编制、供应商评价等环节之后,确定采购品种、数量、质量、价格、交货期、供应商等各种采购条件,进而编制出明细的采购计划,以便采购部门有针对性地开展工作。而采购之后做采购计划,就无法掌握具体采购需求,也无法有效实施供应商评价、招投标等环节,采购效果难以保证。
此外,从采购管理的角度来看,采购计划应该是采购之前做的。一份详细的采购计划不仅可以规范内部采购流程、提高采购效率,还可以有利于采购管理。采购计划可以实现采购预算和实际采购额度的控制,有利于预防过度采购、闲置资金浪费等问题的发生。同时,采购计划可以加强采购部门与其他业务部门之间的沟通,协调内外部供应链,从而有效提升企业的整体采购效果。
但是,也有少数情况下,采购计划会出现采购之后做的情况,比如当企业的市场需求变化比较快时,采购部门需要及时调整采购计划,避免因为采购计划不合理而造成损失。
综上所述,采购计划是在采购之前做的,它是企业采购活动的重要组成部分,有利于提高采购效率、规范采购流程、降低采购成本,应该得到重视。
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