在项目管理中,项目范围是必须要确定的,并且是整个项目管理过程中最重要的部分之一。因为它确定了项目的目标、可交付成果、工作、活动、任务和所需资源等等,从而为项目的成功奠定了基础。然而,在确定项目范围时,有些内容是不能纳入到范围内的,本文将从多个角度分析,指出以下不是确定项目范围的内容。
1. 项目的过程
虽然项目的过程必须要进行,但这并不是项目范围的一部分。项目过程是的任务、活动和步骤需要进行,但没有必要去界定它们的具体范围。因为这些过程都是为了实现项目范围内的可交付成果,所以没有必要去重复定义它们。
2. 与项目无关的活动
在确定项目范围时,需要确保所有的可交付成果与项目目标一致。这意味着一些与项目无关的活动被排除在项目范围之外。例如,在一个IT项目中,对于公司内部培训活动的需求,这是与项目无关的,因此不应该被包含在项目范围之内。
3. 模糊、不确定性的需求
对于项目范围来说,在可交付成果被定义和确认之前,除了模糊、不确定性的需求之外,任何东西都不能被纳入范围。这是因为这些需求可能会被完全调整或排除出项目的范围。在项目开始之前,这些模糊的需求需要进一步细化和明确,从而使得项目管理人员可以清楚地了解可交付成果的具体要求。
4. 对风险的可能性未经评估
在确定项目范围之前,需要进行风险管理和评估。如果项目管理人员没有对可能发生的风险、它们的影响和对策进行评估,那么没有必要将这些不确定性纳入到项目范围之内。虽然不能忽略风险问题,但是在确定项目范围时,不应将这些无法控制的因素纳入范围。
5. 管理方案
管理方案并不是项目范围的一部分。这些管理方案可能包括时间安排、沟通计划和质量控制计划等等。虽然所有这些方案都是项目成功所必需的,但是它们并不是项目范围的一部分。
总的来说,在确定项目范围时,需要围绕着项目的目标和可交付成果来进行。将任何与此无关的内容纳入到项目范围中,都会使项目范围变得模糊和混乱,从而导致项目失败的可能性增加。在确定范围时,需要多加分析、评估和细化,以确保明确的目标和可交付成果。因此,将这些不是确定项目范围内容的因素排除在范围之外是至关重要的。
微信扫一扫,领取最新备考资料