好用的合同管理软件

在如今信息化时代，企业管理信息化的需求不断增加，合同管理软件因此广受青睐。然而，市面上的合同管理软件琳琅满目，如何选择一款好用的合同管理软件成了一件让企业管理者十分头疼的事情。

一、 软件功能

好的合同管理软件应该具备以下几个基本功能：

1.合同信息录入：支持批量导入合同信息，方便快捷；

2.合同审批：对新增、修改、续签、作废等操作进行自定义审批流程，保证合同管理合规性；

3.合同归档：自动归档合同并备份，防止数据丢失；

4.提醒功能：预设合同到期时间，提前自动提醒；

二、安全性

合同管理软件中存储的是企业重要的合同文件，由此看来，软件的安全性显得尤为重要。好的合同管理软件应该要具备以下安全保障措施：

1.数据加密：合同管理软件中的企业数据应该采用加密存储，以降低数据泄露的风险；

2.权限管理：权限管理功能可控制不同用户的权限，保障合同数据安全；

3.多重备份：数据应该进行多重备份，万一数据丢失时不会发生不可挽回的后果。

三、易用性

用户体验是评价软件好坏的一个重要指标。好的合同管理软件应该要具有以下好评指标：

1.界面简洁，操作简单：应该要有良好的用户界面，操作简单易懂；

2.数据自动分类：合同信息应该自动分类，方便用户查找；

3.云端存储：是现代企业管理者不可忽视的需求，支持云存储的合同管理软件让用户随时随地查看数据。

综上所述，好用的合同管理软件应该包含以上几个方面的因素。各个品牌的合同管理软件都具有其特殊优势，比如金蝶云合同、H3C合同管理等软件的数据分析功能云存储功能较为强大，而腾讯企业云合同、用友合同管理更专注于AI技术的应用，可以大幅度提高合同管理的效率。企业管理者应该根据企业情况，选取最适合自家企业的合同管理软件。