供应商降价是企业采购管理中的一个重要环节。采购部门需要充分发挥自身优势,采用多种策略与供应商进行有效谈判,从而达到降低采购成本的目的。
一、谈判策略
1.了解供应商的成本结构。采购部门需要了解供应商的物料成本、工资、运输等费用,并对比市场平均水平,确定供应商的利润空间。
2.制定谈判策略。采购团队应当明确谈判的目标及具体方案,确定首要讨价还价的内容,根据具体情况做出让步,包括订单数量、款项支付方式等。
3.谈判技巧。在谈判过程中,采购团队需要将焦点放在数量和价格上,要求供应商对采购数量的降价优惠。同时采购团队应当运用比较法,将供应商的产品与同等价位的其他产品做出比较。
二、激励供应商
1.采购承诺。采购部门向供应商做出长期采购承诺,可以为供应商提供稳定订单量和信用保险,从而激励其降价竞标。
2.提供市场信息。为供应商提供市场同品质产品的价格和质量情况,使得供应商在竞标中能够降低价格竞争。
3.增加曝光度。为了让更多的供应商看到此次招标采购项目,采购团队应向外发布招标信息,并通过各种合适的渠道和方式扩大曝光度。
三、强化管理
1. 供应商管理。采购部门可以通过加强对供应商的认证及品质管理,降低维护供应商的成本,追求更多的优惠。
2. 采购经理管理。采购经理在招标过程中充当了重要的角色,应当协调所有角色的工作,避免甲方在选标过程中出现各种问题反而导致服务质量下降,这会极大地妨碍甲方本身的利益。
3. 成本控制。采购部门应利用先进的成本控制技术,研究如何将采购成本最小化,包括控制成本、降低采购周期等。
在采购管理中,降价是一项重要的目标。采购团队可以使用谈判策略、激励供应商和强化管理等多种手段,以达到降低采购成本的目的。对于企业而言,选择合适的降价手段,将有助于其在竞争中占据一席之地。
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