在组建项目管理办公室(Project Management Office,简称PMO)时,对于人员的组成是至关重要的。人员的组成将直接影响PMO的整体效益和运行成本。本文将从PMO人员职位、技能以及配备上进行讨论。
一、 PMO人员职位
在PMO中,通常需要设立PMO主管、项目经理、项目管理助理等多个职位。PMO主管负责指导PMO的发展方针和业务战略,协调PMO的资源配置。项目经理则负责项目的规划、实施和监控,协调各个部门之间的配合工作,确保项目顺利完成。项目管理助理通常是执行性任务多一点,需要负责项目跟踪、进度报告等工作。此外,PMO中也可能需要其他职位,如质量控制人员、合规专员等。
二、 PMO人员技能
PMO人员应该具备丰富的项目管理经验及相关证书,以确保PMO的有效运营。例如,PMO主管需要具备资深项目经理的经验,熟知项目管理领域的各个环节,同时还需要领导和沟通能力强,能够有效管理和指导下属。项目经理需要具备较深厚的领导能力、问题解决能力和沟通协调能力,能够义不容辞地推进项目。项目管理助理则需要具备基本的项目管理知识和信息管理技能,能够准确、及时地汇报项目进展情况。
三、 PMO人员配备
在实际操作中,PMO中的人员数量和技能要求也需要根据组织的规模和项目的复杂程度而不同。一般来说,PMO主管需要拥有高层次的管理经验和技能,带领公司的项目管理事业部,全面负责公司的项目管理、项目运营、质量保障体系的实施,以及合规审计工作的落地实施。 另外,组员的人数应该根据实际业务量来决定,以确保不会造成浪费和使用不当问题。
综上所述,PMO的人员组成需要符合PMO实际运营的需要,同时也需要根据企业的规模以及项目复杂程度来确定。从职位,技能和配置等多方面进行考虑,才能更好地提高项目管理的绩效。
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