整体变更控制的主要结果有,更新的项目计划,纠正措施
项目管理中的整体变更控制是确保项目整体变更是在其他相关因素的影响下实施的过程。这项任务的目的是确保项目基准的正确性和完整性,以及确保项目一直保持在正确的客户要求和范围内。该控制过程应包括几方面: 识别变化请求、计算变化请求的成本、更新项目工作计划、更新成本和进度基准、识别新的风险、计算潜在的风险等。
在整个项目管理过程中,经常会遇到必须做出改变的情况。这个时候,整体变更控制就需要派上用场了。从项目管理中的三大约束(范围、工期、成本)来看,变更请求可能会影响这三大因素之一,如范围的变化可能导致时间和成本的增加,增加了管理的难度。整体变更控制的主要目的就是为了确保项目的完整性和运作的连贯性,同时确保所有决定都是基于项目出现需要更新或更改的循序和逻辑。整体变更控制包括以下几个方面:
一、更新的项目计划
当项目存在变化的时候,我们可以通过更新项目计划来与项目团队和客户保持沟通。更新的项目计划包括但不限于时间、范围、质量和成本等方面的变化。这有助于确保整个团队正在朝着相同的目标迈进。更新项目计划可以使项目团队更好地知悉问题,并使得小组内的每个人了解下一步应该采取的行动方向。
二、纠正措施
如果项目团队遇到了挑战,那么在整体变更控制的框架下,它们可以采取适当的纠正措施,确保项目进度不会延误。毕竟,如果项目管理者不能及时对变化作出反应,那么项目范围、时间和成本将受到威胁,这会导致项目失败。因此,整体变更控制为项目管理者提供了一种有序的方法来解决项目中的问题以及作出纠正措施。
三、增加管理效率
对变化的管理要做到极致,需要的是整体变更控制的效劳。它可以帮助管理者更好地安排问题和挑战,并确保项目团队在各自的负责范围内迅速有效地做出决策。这样,整个项目团队就可以更好地协同工作,提高项目成功的可能性。
四、减少风险
整体变更控制可以帮助项目管理者识别风险,以及可采取的纠正措施,因为它将整个项目看作一个整体。在紧急情况下,这可以帮助管理者更快地回应,并更好地应对各种不利因素,以便在延误和失败之前避免风险。
总之,整体变更控制的主要结果是更新项目计划和纠正措施。对于项目管理者来说,这工程学是维持项目进展和成功的关键因素,同时也是保证整个项目团队及其相关方向正确合作的方法。因此,了解和掌握整体变更控制的要点对于项目成功至关重要。
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