档案库房安全管理要求

档案是企业信息系统中最为重要的资料之一，其保密性、完整性和可用性都是至关重要的。为了保障档案的安全，档案库房的安全管理必不可少。本文将从多个角度分析档案库房安全管理要求。

一、档案库房的安全要求

1.物理环境安全

档案库房的物理环境安全包括地理位置、建筑安全、供电、通风与空气质量、防盗和灾害等方面的安全。要在选址时具体考虑到以下几个因素：

（1）库房应处于偏远、少人行走的位置，距离易燃易爆品、有毒品、放射性物品等有害场所的间距应符合国家要求。

（2）库房应为地下或结构坚固的建筑，并且具有相应的消火、消防、供电和通风系统。

（3）库房的通风与空气质量，应符合国家相关要求。

（4）库房应有完善的安防设施，例如防盗门、探测器等，防止非法入侵。

（5）库房应具有防火、防水与防震等安全保障设施，以保护库房内的档案资料。

2.系统环境安全

档案库房的系统环境安全包括网络安全、信息安全、系统备份、权限控制和审计等方面。要从以下几点出发保障库房的系统环境安全：

（1）应有合理的网络安全保障体系，多种防护手段和防范措施，确保库房网络系统正常稳定运行。

（2）库房应保证档案数据的完整性、可靠性和保密性，避免网络恶意袭击、病毒和木马侵扰，杜绝档案数据泄露。

（3）应备份档案数据，保证数据安全可靠，数据备份的周期应根据企业的档案资料的特点来定期进行备份。

（4）应制定合理的权限控制规则，严禁工作人员因过失或者恶意破坏档案数据的完整性、机密性等。

（5）应对操作记录和系统事件进行审计，及时发现违规行为和异常情况。

二、档案库房安全管理措施

1.人员管理

档案库房的人员管理是库房安全管理的重要环节，应注意以下几点：

（1）应对工作人员进行全面培训，提高工作人员的安全意识和技术能力，制定详细的工作流程和安全保障制度。

（2）应对库房人员的资格认证，建立良好的调查制度和背景审查制度，避免人员腐败、内外勾结等形式的安全漏洞。

（3）应实行身份验证制度，防止非法入侵、假冒身份等安全事件的发生。

（4）应与员工签署保密协议，保障档案信息的机密性。

2.档案存储与管理

（1）减少数据外流风险。一些人员会因为操作错误导致数据流出，所以要对档案资料达到了限制标准的定期归档，避免人为或机械因素导致档案资料丢失。

（2）定期对库房内的档案进行消毒。

（3）细致的档案管理。要有较高的业务素质，采用符合规范标准的档案管理方法，做到详实完整，易于查询。

（4）档案借阅归还制度和流程。制订详细的档案借阅和归还制度和流程，要求借阅人按规定的程序进行借阅，及时归档并完成流程。