采购控制的内容和方法

采购是企业运营中不可或缺的一部分，采购控制作为保证采购管理质量的重要手段，需要对采购过程进行全面、科学、有效的控制。本文将从采购控制的目的、内容、方法等多个角度进行分析探讨。

一、采购控制的目的

采购控制的目的主要是为了保证采购的质量、时间、成本和风险的控制。具体表现在以下几个方面：

1.质量控制。采购控制需要确保所采购的物料、服务的质量符合企业需求，并且具备可靠性、安全性和连续性等特点。

2.时间控制。采购控制需要保证采购过程的时间能够充分利用、并在最短时间内完成，以便保证企业及时获得所需的物料或服务。

3.成本控制。采购控制需要保证采购过程所需的成本能够控制在企业合理预算范围之内，并且能够获得合理的采购利润。

4.风险控制。采购控制需要尽可能避免采购风险的出现，如采购过程中的欺诈、延期交货、质量问题等，以保护企业的合法权益不受损失。

二、采购控制的内容

采购控制的内容不仅包括采购过程中与质量、时间、成本、风险等相关的约束措施，也包括了采购人员的职责、任务和依据。具体表现如下：

1.制定采购方案和计划。采购控制需要制定针对不同采购需求的采购方案和计划，并确保其具有科学性和可操作性，符合企业整体战略和经济利益。

2.分析采购风险。采购控制需要对采购过程中可能出现的风险进行分析，寻找突破口，从而采取相应的措施消除或减轻风险。

3.选择供应商。采购控制需要对供应商进行调查评估，选取符合企业要求和标准的供应商，避免选择被诟病的供应商。

4.签订采购合同。采购控制需要依据企业的法律法规及经济利益，与供应商签订合法、完整、明确、具有约束力的采购合同。

5.执行采购计划。采购控制需要严格按照采购计划进行采购，确保采购的质量、时间、成本得到有效控制。

6.检验采购质量。采购控制需要对所采购的物料或服务进行检验，确保其质量符合企业要求。

7.管理采购成本。采购控制需要对采购成本进行预算和控制，提高采购成本效益。

8.处理采购问题。采购控制需要对采购过程中出现的问题进行及时处理和纠正，防止问题扩大化和影响企业直接利益。

三、采购控制的方法

采购控制的方法主要包括质量管理、成本管理、时间管理和风险管理等多个方面。

1.质量管理。通过制定采购计划、选择供应商、签订采购合同、检验商品质量等手段，确保采购的质量符合企业要求。

2.成本管理。通过对采购的成本进行预算和控制、优化供应链管理、提高采购成本效益，控制采购成本。

3.时间管理。通过制定科学的采购计划、强化采购管理流程、保证信息共享和沟通及时，控制采购时间。

4.风险管理。通过制定风险管理策略、分析采购风险、及时处理采购风险，保证企业不受到采购风险的侵害。