在中国经济中,国企合同管理是至关重要的一环。随着市场竞争日益激烈,国企合同越来越多,管理难度也越来越大。因此,建立有效的国企合同管理制度,是维护国企合同权益、提高经济效益的必要手段。
一、国企合同管理存在的问题
国企合同管理的现状如何呢?具体包括以下几个方面的问题:
1.合同缺乏风险评估和控制。已签订的合同,如果不能按时履行,或者由于对方失信、无法履行等原因,造成的风险和损失,企业将面临很大的经济压力。
2. 合同管理流程不规范。某些企业对模板合同的使用并不统一,导致合同格式、标准、流程均不一致,进而影响了合同管理质量。
3. 合同管理人员素质参差不齐。合同管理人员的素质不高,导致无法完全掌握合同内容和要点,也无法准确评估合同履行的风险。
4. 合同履行缺乏常规监测。对于一些合同,企业在签署之后就很少进行常规监测,因此常常无法及早发现合同风险,及时采取补救措施。
二、建立国企合同管理制度的重要性
固定的合同管理制度可以规范企业内部流程,提高合同管理的效率和质量。以下是它的具体好处:
1. 风险评估和防范更为有效。企业针对不同的合同类型和业务范畴,采取相应的风险评估和风险预警,事先明确合同缺陷及风险点,及时采取风险防范措施。
2. 合同管理程序更加规范。建立标准的合同管理流程和合同格式,遵循“审核、会签、审批、履行、归档”原则,使合同管理程序更加规范,流程更加透明。
3. 增强合同管理人员素质。企业必须保证合同管理人员具备专业知识和能力,通过培训和考核,提高其素质,提高合同管理质量。
4. 合同常规监测更加完善。企业建立合同监测机制,结合实际情况制定监测计划、监测指标及相关流程,及时发现合同履行过程中的问题并采取相关措施。
三、建立国企合同管理制度的具体措施
针对国企合同管理存在的问题,与设置合同管理制度的好处,可采取以下措施:
1. 建立标准合同管理制度。制定标准的合同模板,明确合同审核、审批流程,确定合同的履行和管理的方式,规范合同管理流程。
2. 提高合同管理人员素质。组织专业培训、考核,提高合同管理人员业务能力和风险识别能力。
3. 制定合同履行监测机制。建立合同监测计划、合同履行指标及相关流程,确保合同风险得到及时发现和解决,使合同得到有效履行。
四、总结
建立有效的国企合同管理制度,不仅可以规范企业合同管理流程,提高管理质量,还可以有效防范和控制合同履行风险,增强企业合同管理的专业化和科学化。因此,采取措施建立国企合同管理制度是十分重要的。
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