项目成本管理旨在有效、经济地规划、估算、预算、资金分配、监控和控制项目成本,使项目在批准的预算范围内完成,并交付出符合质量标准的可行的结果。这里将从项目目标、项目管理、企业财务和市场竞争等多个角度分析项目成本管理的目的。
项目目标角度
项目成本管理的目的是为了确保项目的经济可行性和盈利能力,确保项目在批准预算范围内完成,以实现项目目标。项目成本的合理预算与分配,对项目人员的努力、时间管理和资源分配都具有关键的决定性作用。如果一个项目没有正确把控成本,甚至没有真正明确预算范围,那么将很有可能导致后期的燃眉之急和突发事件,影响项目目标的实现。
项目管理角度
项目成本管理是项目管理的一个核心组成部分,目的是为了更好地管理项目计划和项目执行过程中的成本预算、核算和控制,保证项目按时完成,同时实现预算效果。项目成本管理包括了预算和预测,成本计划和控制,以及成本核算和分析,这些流程相互关联,互相支持某些方面的目标。通过这些项目成本管理流程,项目负责人将能够更好的了解项目的财务表现。
企业财务角度
人们通常都认为项目成本管理主要是为了规定预算范围、控制开支以及在项目执行期间避免过度支出。除此之外,项目成本管理还可以帮助企业解决财务和管理层面上的核心问题,例如合理预算、合理分配资源可以提高企业的利润;控制成本可以降低企业风险,从而提高企业的资本回报率。当然,这一切都需要在严格的制约条件下进行,这些制约条件包括正确的估算、对项目成本进行充分监控和控制、建立健全的成本执行过程以及识别可能出现的成本风险。所有这些都显示了项目成本管理在企业价值链上的关键性地位。
市场竞争角度
项目成本管理在市场竞争中也很重要,它为企业提供了竞争优势,使得公司能够更加精准地管理预算、成本,同时更好地满足客户需要,同时降低生产成本,提高产品质量,因而能够更好地抵御市场风险和提高市场竞争力。如果企业没有一个有效的项目成本管理系统,往往很难提供高品质的产品,而这正是企业在市场上获得优势的关键因素。
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