ppt占用空间怎么变小

随着工作和学习的不断深入，使用PPT的频率越来越高。但是，随着制作的PPT数量的增加，应用程序接口的改进以及添加更多的动画，使得PPT的大小逐渐增大，更加臃肿，不仅存储空间不足，打开和运行也会变得缓慢。因此，本文将从多个角度分析如何缩小PPT文件的大小。

1. 使用高效的图片压缩工具

通常，PPT文件中最容易导致文件大小变大的因素是其中包含的图片。如果PPT文件中的图像没有进行压缩，则文件大小将远远大于实际需要的大小。因此，使用高效的图片压缩工具可以简化这个过程，并减小PPT文件的大小。实用的软件选项包括JPEGmini、TinyPNG和ImageOptim。

2. 杜绝复制粘贴

在设计PPT演示文稿时，通常会复制和粘贴图片和图形。这虽然很方便，但会使PPT文件变得臃肿。因此，要缩小PPT文件的大小，建议不要使用复制和粘贴功能。最好手动制作你的PPT並同時移除不必要的內容。

3. 减少使用动画和转场效果

在制作PPT演示文稿时，动画和转场效果是必不可少的，因为它们可以让PPT更吸引人，使演示更生动。然而，这些特效也是增大PPT文件的原因之一。因此，当制作PPT文件时，应该避免使用太多的动画和转场效果。

4. 适当压缩音频和视频

在制作PPT时，视频和音频内容的加入是不可避免的。但是，因为音频和视频文件通常比普通文本和图片文件大得多，所以必须要采取一些措施来减小它们的大小，从而缩小PPT文件的大小。实用的软件选项包括Handbrake、Adobe Premiere Pro和Audacity。

5. 谨慎使用字体

字体是制作PPT时应该特别注意的一个因素。如果在演示文稿中使用了太多的字体，PPT就会变得更大，并且在其他计算机上运行时可能会出现字体丢失的问题。因此，建议使用少量的字体，并确保它们在您的计算机上可用和正确的安装。

综上所述，缩小PPT文件的大小需要我们从各个角度综合考虑。通过使用高效的图片压缩工具、避免复制粘贴、减少动画和转场效果、适当压缩音频和视频以及谨慎使用字体等多种方式，可以显著缩小PPT文件的大小，使其更加易于存储和打开。