编制询价计划怎么写模板

编制询价计划是采购过程中非常重要的一个环节。它能够为采购方提供准确的商品价格信息，有助于采购方进行有效的价值比较和决策。那么，如何编制一份有效的询价计划呢？

一、整体思路

编制询价计划需要考虑以下因素：

1.商品信息

采购方应该清楚自己需要采购的商品信息，包括品牌、型号、数量、质量等。商品信息可以提前列成清单，以便于询价方参考并提供相关报价。

2.询价对象

采购方需要确定询价对象，包括厂商、批发商、分销商等。询价对象的选择应该考虑其综合实力、信誉度等因素，以获取更准确、更实用的报价信息。

3.询价时间

采购方需要合理安排询价时间，以避免采购高峰期错失最佳采购机会。

4.询价方式

采购方可以通过多种方式进行询价，如邮件、电话、面谈等。针对不同的询价对象，采购方可以选择不同的询价方式，以获得最有效的信息。

5.询价结果分析

在收到询价结果后，采购方需要进行分析，对不同供应商的报价进行比较和综合评估，并决定最终的采购方案。

二、模板内容

根据上述整体思路，可以编制出一份询价计划模板。模板应包含以下内容：

1.采购方基本信息

包括采购方名称、采购负责人、采购联系方式等。

2.商品信息

清单形式的商品信息，包括品牌、型号、数量、质量等，以便于询价方参考。

3.询价对象信息

包括询价对象名称、联系方式、信誉度等信息。

4.询价时间

确定询价时间，包括询价开始日期、截止日期等。

5.询价方式

选择不同的询价方式，以获得更有效的信息。

6.询价内容

明确询价内容，包括报价要求、结算方式、交货条件等。

7.询价结果分析

对不同供应商的报价进行比较和综合评估，以确定最终的采购方案。

三、注意事项

编制询价计划需要注意以下几点：

1.明确目的

采购方应该明确询价计划的目的和意义，并确保模板中涉及的内容符合实际需要。

2.统一规范

编制询价计划的内容应该符合统一规范，以便于询价方参考和回复。

3.及时更新

询价计划需要及时更新，以反映采购方的变化需求和市场情况。