采购管理是企业日常运营的重要组成部分,由于涉及到资金、产品质量、供应商和客户关系等多个方面,因此必须要高效、有序。在实现这一目标的过程中,有六个关键内容被认为是核心。
1. 采购策略
用于描述企业采购的整体计划,包括供应商选择、价格谈判和天平计划等。这项工作的成功在于制定战略、判决风险和利用购买市场提供的优势。
2. 采购流程
这指的是企业采购的具体步骤、触发条件和与之相关的批准和控制机制。采购流程的设立可以协助企业最大限度地实现采购目标(高品质产品和服务的优惠价格),同时保持内部合规性和对未来发展需求的灵活性。
3. 供应商管理
这项内容包含多方面,例如如何评估供应商加入、选择供应商、供应商原始数据管理、采购商是如何协调与供应商之间的关系等。供应商的选区和管理对于企业获得竞争优势、改善运营效率和风险控制都有至关重要的作用。
4. 合同管理
这项内容包括合同编号、责任范围、决策人员和风险控制等。这些课题必须要考虑到成本和风险因素,并将关注点置于企业业务需要上,从而确保合同起始和终止时的强制性条件得以满足。
5. 采购绩效管理
企业采购绩效管理内部的动态引导、分析和反馈机制,由于可以回馈实际结果,因此它可以帮助企业优化业务流程、降低成本和提高客户满意度。只有经过持续的案例调整和优化,才能确定能够真正改变绩效层次和业务结果的指标和过程。
6. 数据分析和可视化
完成采购过程后,企业应该如何采取视觉化方式,或者利用数据挖掘技术处理、分析及管理各类数据,这些都是企业在后续运营和降低成本的过程中不可忽略的过程。同时,为保证及时性和准确性,企业应该开发和提供可视化分析工具,例如实时的采购仪表板和预测分析报告等。
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